Gestionnaire des moyens généraux - angers h/f

Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé. Elle pilote un réseau d'organismes (notamment les Caisses Primaires d'Assurance Maladie) chargé de les mettre en œuvre.

Le site d’Angers héberge 254 agents sur le site d’Angers et des prestataires.

Basé à Angers, vous serez rattaché au responsable administratif du site d’Angers qui est rattaché au Département d'Administration des sites déconcentrés (DASD) au sein de la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail (DGMET).

Concrètement, vos principales missions ?

Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires et intervenants externes.

• Réceptionner les livraisons, gérer le courrier et les envois administratifs (entrant/sortant) en respectant les procédures internes.

• Gérer les demandes courantes en fournitures et consommables.

• Participer à la préparation logistique de réunions ou d’événements (réservations, demandes de devis, mise en place, documents).

• Mettre à jour des outils de suivi (tableaux Excel, registres, outils liés à l’activité, intranet).

• Alimenter ou classer les documents administratifs (saisies, numérisation, archivage).

Renseigner les usagers ou agents sur des sujets simples liés à l’organisation du site ou aux prestations.

• Participer au suivi de premier niveau des prestations confiées à des prestataires externes (nettoyage, entretien des locaux).

• Procéder aux opérations de contrôle, d’ordonnancement et de liquidation dans le cadre de la politique voyage pour les sites déconcentrés.

• Participer à l’étiquetage des mobiliers et matériels dans le cadre de l’inventaire.

• Gérer les accès : distribuer les moyens d’identification (badges, cartes d’authentification) et contrôler les entrées.