OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.
Vos missions :
- Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements)
- Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations)
- Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
- Organisation d'événements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes)
- Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
- Suivi des organigrammes
- Gestion des contrats
- Gestion des voyages avec l'agence de voyage
- Suivi du courrier
- Archivage sur le Drive
Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi
Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois
Rémunération selon profil
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