Contexte & Présentation de l'entreprise
Rejoindre ce laboratoire pharmaceutique suédois spécialisé dans les maladies rares, c'est intégrer :
* Une entreprise en forte transformation (acquisition d'un nouveau médicament destiné à une population de patients plus large)
* 85 collaborateurs en France, 3 000 dans le monde
* Un chiffre d'affaires France de 140 M€
* Un environnement très encadré, avec des process stricts, un niveau de conformité élevé
* Un modèle logistique passant par répartiteur, avec livraison directe aux hôpitaux (stocks détenus en région)
* Une forte charge de travail nécessitant rigueur, priorisation et réactivité
Objectif du poste
Rattaché(e) à l'équipe Accès Marchés et assistante du département, vous intervenez également en support transverse auprès de plusieurs départements (Direction Générale, RH, finance, business units, affaires réglementaires et compliance) et contribuez à la bonne coordination des activités administratives et événementielles en local et en lien avec notre maison mère.
Missions principales
* Activités accès marché : env. 50%
* Organisation, gestion validations internes et suivi des événements du département en externe (board, congrès, réunion conseils, autres) et en interne (réunion département, séminaire, Learn @ lunch ...)
* Gestion des contrats de consultings avec prestataires et/ou professionnels de santé (HCP)
* Organisation des validations internes (spendcoach, due diligence, etc) et suivi des documents administratifs en utilisant les plateformes dédiées
* Création et suivi des demandes d'achats, suivi des paiements & conformité et suivi budget
* Tâches d'assistanat selon besoin et priorités définies avec les membres de l'équipe
* Back-up sur les activités de Service Clients et gestion des marchés et grossistes
* Autres activités transverses en lien avec d'autres BU/ départements de l'Entreprise : 50%
* Suivi et coordination projets internes (réunions internes et avec la maison mère, réunions externes avec intervenants, contrats, validations internes)
* Permanence assistantes et assistance ponctuelle sur les activités d'office management
Nous vous précisons en outre :
* Que cette fonction est décrite de manière non exhaustive. Elle comporte donc des activités non listées qui pourront néanmoins partie de l'exercice du métier
* Que vous pourrez être amené à effectuer des tâches correspondant à des fonctions de niveaux inférieurs ou exceptionnellement à réaliser des travaux relevant d'une autre fonction
Profil recherché
Compétences & Soft Skills
* Proactivité, capacité à être force de proposition
* Aisance dans la structuration, la création et l'amélioration de process
* Grande gestion de l'urgence et des priorités
* Polyvalence, esprit "couteau suisse"
* Sens du service client et du travail bien fait
* Capacité à absorber une grosse charge de travail
* Excellent relationnel, esprit d'équipe, fiabilité
* Formation Bac +2/3 (assistant(e) manager/directeur) -
* Expérience dans un environnement pharmaceutique, santé ou réglementé appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* La pratique de l'anglais est un plus (surtout écrit)
* Qualités recherchées : collaboration, réactivité, engagement, sens du service, rigueur
L'entreprise est ouverte à former au secteur pharmaceutique.
Rémunération
50K€, flexibilité possible
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