Assistant commercial(e) et administratif

* Assister le directeur de l'agence dans ses tâches quotidiennes

* Accueillir la clientèle de l'agence (passage, téléphone, email)

* Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur

* Apporter une première réponse aux demandes et attentes de la clientèle, trier, filtrer et transmettre les contacts aux commerciaux concernés

* Filtrer les appels téléphoniques et autres sollicitations à l'attention du directeur de l'agence

* Accueillir et accompagner les nouveaux clients de l'agence (vendeurs comme bailleurs) dans la nouvelle relation commerciales

* Créer et renseigner les prospects dans le logiciel métier (nom, prénom, coordonnées, demande, détail de la recherche)

* Structurer et préparer un tableau de bord pour rendre compte de l'activité au directeur de l'agence

* Valider les annonces et assurer leur diffusions sur les canaux de communication et de promotion

* Vérifier et valider les dossiers de vente au regard de la réglementation et des procédures internes

* Gérer la vitrine de l'agence

* Créer et distribuer le journal de l'agence

* Gérer les réseaux sociaux de l'agence

* Relation avec les notaires (rédactions de compromis)

* Préparer les dossiers en vue de la rédaction des compromis de vente

* Assurer la gestion administrative des compromis de vente( envoi recommandé, relation notaires)

* Réceptionner le courrier et le diffuser

* Assister le directeur de l'agence dans sa gestion administrative et comptable de l'entreprise

* Maintenir une veille constante sur le fonctionnement de l'agence et rendre compte au directeur sur les éventuels dysfonctionnement

* gérer les approvisionnement et les fournitures

* assurer le classement et l'archivage

* Participer aux réunions