Descriptif des missions
Les missions du responsable administratif et financier (H/F) seront les suivantes :
* Comptabilité de l’entreprise : transmission mensuelle des pièces à l’expert-comptable, demandes de préparation des bilans annuels et semestriels auprès de l’expert comptable, préparation de factures clients, réalisation des paiements fournisseurs, vérification des mouvements de compte en banque, relances clients, archivage électronique et physique des factures, Crédit Impôt Recherche (CIR), demandes de subvention, relances factures, état de la trésorerie, etc.
* Ressources humaines : preparation des bulletins de paie mensuels avec prestataire spécialisée, réalisation des paiements de salaires, gestion des arrêts maladie, mutuelle, organisemes sociaux, rédaction des nouveaux contrats de travail et des documents de fin de contrat avec prestataire spécialisée, etc.
* Juridique : organisation de l’assemblée générale ordinaire annuelle et des éventuelles assemblées générales extraordinaires avec un prestataire spécialisé, gestion des décisions unilatérales de la société, etc.
* Formation : organisation de sessions de formation, demandes de financement auprès de l’OPCO, etc.
* Assurance : gestion des différents contrats d’assurance de l’entreprise pour bureaux, voitures et surtout responsabilité civile professionnelle et responsabilité décennale pour l’activité de bureau d’études techniques et fourniture et installation de centrales photovoltaïques et stockage par batteries.
* Qualifications professionnelles : nouvelles demandes de qualification professionnelle, gestion des qualifications professionnelles actuelles avec contrôles annuels et présentation des pièces justificatives. Les qualifications professionnelles actuelles de l’entreprise sont OPQIBI 2011 et 2015 et QualiPV <36KWc.
* Office manager : achats de matériel de bureau, contrôle du nettoyage des bureaux, gestion de véhicules d’entreprise, gestion du bail commercial pour la location des bureaux, etc.
* Assistance pour le développement commercial : préparation de devis et offres commerciales, appels d’offres publics, organisation et tenue de salons, publicité, reamenagement du site web, etc.
Ces missions seront effectuées au sein de l’entreprise EL Smartgrid et C2 Holding (société mère de EL Smartgrid) et pourront être élargies à toute autre société contrôlée par C2 Holding.
Ces missions seront réalisées avec un outil informatique de gestion d’entreprise, actuellement BILOBA.
Formation Bac à Bac+5 en comptabilité, gestion, marketing, école de commerce ou expérience démontrable en administration et gestion d’entreprises.
Rigueur, organisation et autonomie.
Langues : Français et connaissances basiques d’anglais, espagnol ou autres langues étrangères.
L’entreprise
EL Smartgrid est une jeune entreprise dynamique, elle propose des solutions énergétiques innovantes. Nous sommes spécialisés dans la conception et réalisation de projets photovoltaïques en autoconsommation individuelle et collective qui intégrent du stockage de l’énergie électrique par batteries.
Contexte du recrutement
L’entreprise connaît actuellement une forte croissance alimentée par l’expansion du secteur photovoltaïque, la diversification des activitées avec prise de participation dans d’autres sociétés et des nouvelles implantations territoriales. Dans ce contexte, nous aimerions recruter un responsable administratif et financier pour accompagner cette croissance. Nous avons besoin idéalement d’une personne à plein temps mais une organisation différente des horaires de travail (demi temps ou mercredis libérés par exemple) est également envisageable.
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