L'Agence Manpower de CROLLES recherche pour son client, un acteur actif dans le secteur de la fabrication d'emballages métalliques légers, principalement destinés au marché agroalimentaire.
Elle produit notamment des barquettes en aluminium ainsi que des emballages en papier carton, utilisés pour la cuisson, la conservation ou le transport des aliments.
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Missions principales :
Vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos responsabilités incluent :
-L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
-La gestion du courrier : réception, diffusion, classement,
-Le classement et l'archivage des documents administratifs,
-Le suivi administratif des salariés, intérimaires, pointages et formations,
-La gestion des commandes de frais généraux et la négociation des conditions contractuelles (prix, délais, qualité, modalités de paiement),
-La saisie et le contrôle des factures fournisseurs et des notes de frais,
-La mise à jour des données fournisseurs dans l'ERP,
-La préparation des déclarations mensuelles DEB.
Relations de travail :
-En interne : collaboration avec le management, les salariés de l'entité, les services achats et trésorerie du groupe.
-En externe : échanges avec les agences d'intérim, les fournisseurs et les clients.
Vous serez amené(e) à transmettre des informations administratives, expliquer les consignes aux nouveaux arrivants, négocier avec les fournisseurs et assurer le lien avec les agences d'intérim.
Rattachement hiérarchique :
Responsable Administratif et Financier.
Le poste requiert un niveau BAC PRO Assistanat et une bonne aisance relationnelle afin de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable pour assurer le suivi administratif et la gestion des données. Des connaissances en comptabilité sont également nécessaires, ainsi qu'une maîtrise d'une langue étrangère, afin de faciliter les échanges dans un contexte international.
Merci de postuler via votre CV à jour et d'appeler l'agence au *** (voir postuler) afin de commencer le processus de recrutement .
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