Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur de la location de matériel et d'équipement de chantier, un(e) Assistant(e) de Direction pour le Service International basé(e) à Villeneuve d'Ascq, pour soutenir la Direction Internationale et assurer le bon fonctionnement du service dans un contexte multi-pays.
📅 Démarrage : ASAP
📝 Contrat : CDI, Agent de maîtrise
📌 Localisation : Villeneuve d'Ascq
📌 Objectif du poste :
Notre client développe ses activités à l’international par acquisitions et intégrations, avec un fort enjeu de coordination et d’harmonisation entre les pays. Le poste s’inscrit au cœur de la stratégie de pilotage international, avec un rôle clé d’organisation et de support opérationnel auprès du Directeur International.
En tant qu’Assistant(e) de Direction International, vous êtes le support organisationnel du service : vous facilitez le quotidien du Directeur International et assurez la coordination entre les équipes basées en France et dans les pays (Allemagne, Espagne, Italie, Pologne…). Vous contribuez à la bonne circulation des informations, au suivi administratif et financier, et à l’organisation logistique des activités internationales.
🎯 Missions principales
Organisation & coordination
* Gestion des agendas et déplacements du Directeur International et des visiteurs internationaux.
* Organisation d’événements professionnels et réunions multi-pays (séminaires, LIM, DIM, conférences téléphoniques…).
* Accueil et intégration des nouveaux membres des équipes internationales et des directions pays.
Gestion administrative & financière
* Suivi des bons de commande, factures et frais prestataires.
* Gestion du budget du service international : suivi mensuel, alertes sur les dépassements, participation aux forecasts et au budget annuel.
* Mise à jour des documents professionnels et réglementaires.
Missions annexes
* Aide à la rédaction et présentation de supports internes (PowerPoint, GoogleSlides, Excel).
* Mise à jour des documents génériques destinés aux clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
* Participation à l’organisation logistique des recrutements VIE et intégration des nouveaux collaborateurs.
* Support à la coordination entre les équipes multi-pays pour garantir cohésion et fluidité des actions.
✅ Compétences requises
* Expérience significative sur un poste d’assistanat de direction significative, idéalement dans un environnement international ou en coordination multi-pays.
* Maîtrise courante de l’anglais indispensable ; une autre langue européenne (espagnol, allemand, italien, polonais, portugais ou danois) est un plus.
* Excellente organisation, sens des priorités et rigueur administrative.
* Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint / Google Slides).
🚀 Profil recherché
Proactif, autonome et fiable, vous savez anticiper les besoins et les imprévus avec efficacité. Vous avez un fort esprit d'équipe et aimez coopérer pour atteindre des objectifs communs.
Vous avez le sens du service et savez collaborer avec de interlocuteurs variés, tout en soutenant les équipes en mobilité.
Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un fort relationnel, vus savez créer un climat de cohésion.
Flexible et adaptable, vous êtes à l'aise dans un environnement mouvant et structuré à la fois.
📋 Modalités
* Contrat : Agent de maîtrise, CDI
* Lieu : Villeneuve d'Ascq
* Rémunération : 30K annuel + prime trimestrielle.
* Ticket-restaurant 9€/jour.
* Participation et intéressement
🤝 Processus de recrutement
* Deux échanges avec Will RH, un premier échange téléphonique et un entretien visio visio
* Entretien avec le responsable des Ressources Humaines
* Entretien avec un membre de l'équipe
* Entretien final avec le Directeur International.
* Validation !
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Chez Will, nous avons à cœur de bien connaître nos candidats, de leurs entretiens avec nos collaborateurs jusqu'au suivi de leur bonne intégration chez nos entreprises clientes.
Notre mission : Créer les bonnes connexions entre profils motivés et entreprises bienveillantes.
La communauté Will, ouverte à tous ceux qui aiment le travail bien fait.
Ref : WILLIND
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