ALJT Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total 2700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.
Vos missions sont de :
Assurer les tâches administratives :
Participer à la tenue des agendas
Rédiger et/ ou saisir les courriers
Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
Gestion des commandes
Gérer les classements, l'archivage
Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :
Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Produire des statistiques, et réaliser des graphiques
Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc.
Rédiger des supports de communication interne
Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :
Réunir les documents et constituer les dossiers
Editer et assurer la diffusion des dossiers
Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc.)
Faciliter la transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interface
Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :
Tenir à jour la base de données partenaires
Préparer et organiser des réunions
Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local
Contribuer à la vie des résidences :
Participer à des projets transversaux
Participer à l'organisation d'événements
Suivi de certains postes budgétaires
Contribuer aux missions transversales :
Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
Alerter en cas de dysfonctionnement
Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive.
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