Gestionnaire administratif et financier de projet (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Agro Paris Tech Référence 2026-2237637 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 13/04/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) Date limite de candidature 13/04/2026 Employeur AgroParisTech, Établissement d'enseignement supérieur et de recherhce Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) Descriptif de l'employeur AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires. L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ». AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques. AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans. Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département Sciences Economiques, Sociales et de Gestion (SESG) Description du poste Objectifs du poste Assurer des fonctions de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures du projet PEA3 SHIFT-KF. Description des missions Missions administratives : -Assurer la bonne coordination entre le chef de projet, le Project-manager, les partenaires, le coordinateur au Kenya, le financeur, et le département. -Assister le responsable du projet sur le plan logistique. (Séminaire, réunions…etc) Organiser les missions des enseignants-chercheurs, des agents et des intervenants impliqués dans le projet, et, en lien avec les différents services (ordres de mission, déplacement, billetterie, états de frais, et toutes autres démarches administratives pour le bon déroulement des missions). Gérer les mobilités des personnels sortants, des étudiants et des lycées agricoles impliqués dans le projet -Mettre en place des marchés dans le cadre du projet Missions budgétaires : -Engager les commandes et saisir la proposition de service fait des factures sur PEP Premium -Contrôler l’éligibilité des dépenses et l’annexion des pièces justificatives -Mettre en place une procédure de classement des pièces justificatives de dépenses en vue des deux audits administratifs et financiers -Suivre les opérations comptables financières de dépenses et de recettes (reversement aux partenaires) dans le logiciel PEP Premium -Suivre et contrôler le budget de la convention au fur et à mesure des dépenses engagées, en lien avec la chargée des conventions de recherche du département ainsi que la RAF du département. -Réaliser des bilans intermédiaires sur l’état de consommation des crédits et consolider des reportings en lien avec les partenaires et le coordinateur au Kenya. Conditions particulières d'exercice Déplacement à prévoir 1 fois par an (au Kenya) Champ relationnel du poste La personne est en relation avec les différents partenaires, son homologue au Kenya, le project-Manager, les coordinateurs du projet, la chargée de suivi des conventions du département, la RAF du département, le financeur et différents services internes et externes à AgroParisTech. Descriptif du profil recherché Savoirs -Anglais obligatoire -Organisation de réunion, kick off meeting. -Connaissances en gestion budgétaire et en matière de comptabilité publique (GBCP) -Connaissances des procédures administratives d’un établissement public -Maitrise du logiciel comptable PEP Premium et du logiciel GFD -Actualiser ses connaissances par rapport aux évolutions réglementaires Savoir-faire / Savoir-être -Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et les logiciels bureautiques courants (Excel, traitement de texte, Power-Point, internet.) -Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence -Prendre des initiatives en l’absence du responsable de projet -Travailler de façon autonome et en équipe -Savoir communiquer auprès des différents interlocuteurs en interne et en externe -Respecter la confidentialité des informations et des données -Être discret et disponible -Rigueur, organisation, capacité d’adaptation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions spécifiques : -Des navettes depuis Paris et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B -Le télétravail est envisageable pour ce poste. -Différentes options de temps de travail sont possibles -Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…) -Accès à la restauration collective - parking Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) samir.elouaamari@agroparistech.fr Contact 1 samir.elouaamari@agroparistech.fr Contact 2 recrutement@agroparistech.fr