Rattaché(e) à la Direction de campus et co-piloté(e) au quotidien par les responsables pédagogiques, vous êtes le premier contact pour les étudiants, intervenants et partenaires. Vous assurez un rôle clef pour garantir le bon déroulement administratif et pédagogique de nos cursus.
Vos missions s’articulent autour de 4 axes principaux :
1. Pédagogie & Vie scolaire
● Être l’interface entre étudiants, direction et intervenants
● Gérer les emplois du temps et leur affichage (préparation & mise à jour sous Hyperplanning)
● Suivre les absences, retards et justifications (Edusign)
● Organiser et participer aux conseils de classe
● Coordonner et mettre en place les temps forts pédagogiques : jurys, workshops...
● Gérer la logistique des intervenants externes (hébergements, transports)
● Être garant·e du respect des process Qualiopi sur votre périmètre
2. Administratif & Comptabilité
● Gérer les dossiers des étudiants et des intervenants
● Suivre et relancer les factures et paiements des intervenants
● Participer aux enquêtes administratives (CROUS, SISE…) et rédiger courriers et attestations
● Participer au suivi administratif des frais de scolarité
3. Accueil & Communication
● En cas de besoin, assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics (étudiants, parents, candidats, intervenants, partenaires…)
● Être présent·e et soutenir l’équipe lors des temps forts : Journées Portes Ouvertes, job dating, forums, salons, etc.
● Soutenir ponctuellement l’assistante administrative chargée d’accueil
● Participer aux actions transverses avec les responsables pédagogiques et le responsable Relations Entreprises
Compétences :
● Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement dans l’enseignement ou la formation
● Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes pédagogiques (Hyperplanning, Edusign…)
● Connaissance des spécificités de l’alternance (un plus)
● Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités :
● Organisation, discrétion et réactivité
● Sens du service et de l’accueil
● Autonomie et esprit d’équipe
Assistant de direction/Assistante de direction
Assistant administratif et commercial H/F
Assistant(e) Administratif(ve) et Projet (H/F)
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 weeks ago
Assistant administratif H/F - Temps partiel
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 5 days ago
Assistant(e) administratif(ve) F/H- CDD Accroissement
Assistant Gestion des Commandes, Facturation et Support Financier en alternance (H/F)
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3 weeks ago
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 4 weeks ago
Alternance - Assistant administratif et RH - H/F
Assistant(e) de Direction/Ressources Humaines - Stage - Château de Fonscolombe
Le Puy-Sainte-Réparade, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 4 weeks ago
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 weeks ago
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 month ago
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