Responsable facturation et recouvrement h/f

Mission

Il était une fois In Extenso, leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991 et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Rejoignez-nous et ... :

Accomplissez-vous : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle

Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l’accompagnement d’In Extenso.

Partagez notre fierté : Soyez fiers d’être acteur d’un avenir meilleur au sein d’un groupe engagé.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Rattaché(e) àla Responsable Administrative et Financière d’In Extenso Ile de France et ausein d’une équipe de 16 personnes, vous agissez en lien direct avec nosdifférents associés répartis sur nos différentes agences en Ile de France.

Votre missionest d’assurer en véritable partner du business la facturation et lerecouvrement de toutes les entités d’In Extenso Ile de France.

Pour se fairevous managez une équipe de 7 assistantes de gestion et chargé(e)s de facturationet vous animez 5 assistant(e)s de gestion réparties dans nos agences d’Ile deFrance.

Dans le cadrede la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vousêtes en charge notamment des missions suivantes :

1. Facturation

- Vousaccompagnez les assistant(e)s de gestion dans la réalisation de la facturationde leur portefeuille ;

- Vous mettezen place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage descommandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;

- Vousproposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'améliorationcontinue ;

- Vous êtesréférent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistant(e)sde gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques depremier niveau ;

- Vous êtesl'interlocuteur privilégié des équipes d’In Extenso France pour appliquer lesévolutions nécessaires au sein de la région Ile de France et testez leur miseen place.

2. Recouvrement
- Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ;- Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;

Profil

De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d’une expériencesimilaire d’au moins 3 ans sur un poste similaire en environnement multi-sites,multi-BU, multi interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualitésmanagériales qu’elles soient hiérarchiques ou fonctionnelles. Vous savezanimer, guider, piloter et contrôler des collaborateurs sur un périmètrecommun.

L’alliance de la pédagogie, de l’écoute, dela négociation et de la détermination vous permettra d’atteindre vos objectifspour le bénéfice de l’entreprise.

Votre esprit d’équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votrerigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Votre communication écrite et orale est adaptée aux personnes etaux situations.

La gestion d’un outil de facturation lors d’uneprécédente expérience serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. Laconnaissance de Dynamics est un plus.

Toutes ces compétences seront mises au service d’In ExtensoIle de France qui vous permettra en retour de vous épanouir et de développervotre savoir-faire grâce à un environnement riche.

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et deformation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils d’InExtenso.

La gestion d’un outil de facturation lorsd’une précédente expérience serait un plus.

Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

- d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros

- d’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien

- d’un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)

- de perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe

- d’un suivi et un accompagnement dans votre développement

- de l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !

- d’avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, ticket-restaurants (carte swile), prime de participation.

Laissez vivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous ! Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

* A compter de janvier 2025, In Extenso Ile de France déménage à Malakoff (Métro 13 Malakoff-Plateau de Vanves ou ligne N SNCF Vanves-Malakoff) dans des locaux neufs, modernes, connectés et HQE pour une meilleure expérience collaborateur.