Assistant administratif immobilier h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER H/F.

Rôle & Mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la partie exploitation.

Vos principales missions seront :

1. Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance
2. Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions avec les prestataires.
3. Mettre à jour les fiches de synthèse des contrats et assurer leur diffusion aux équipes concernées.
4. Enregistrer les données techniques du patrimoine dans les outils internes (Excel)
5. Appuyer le responsable technique dans la préparation des bons de commande et le suivi budgétaire
6. Participer à la gestion documentaire des contrôles réglementaires et des diagnostics techniques.
7. Organiser les plannings de visite et de réunion, gérer les agendas et assurer la coordination logistique.
8. Contribuer à la veille documentaire réglementaire en lien avec les exigences patrimoniales.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.
La maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion est un plus.

SP25

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.