Assistant-e de direction d'une direction scientifique

Vos missions en quelques mots Vous rejoindrez une unité en appui direct à la direction générale de l’Institut, chargée de définir et de mettre en œuvre sa stratégie. Cette équipe accompagne au quotidien les responsables scientifiques dans leurs activités et contribue au bon fonctionnement des instances de décision. Vous travaillerez en lien étroit avec des interlocuteurs variés, tant au sein de l’Institut qu’auprès de partenaires externes. Votre activité s’inscrit dans le cadre des missions des directions scientifiques en charge de la bioéconomie ainsi que de l’environnement et de la forêt. Dans ce contexte, vous contribuerez à la coordination des activités administratives, à l’organisation des travaux collectifs et au suivi de dossiers stratégiques. Ce poste vous place au cœur des processus de décision et d’organisation de l’Institut. Il offre une vision transversale des activités scientifiques et administratives, ainsi qu’un rôle clé dans la fluidité des échanges et la qualité du fonctionnement collectif. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : assistance administrative et organisationnelle gestion des agendas, des courriers et des parapheurs organisation logistique des réunions et préparation des dossiers rédaction de comptes rendus et suivi des décisions gestion des déplacements, fournitures, classement et archivage appui au pilotage et au suivi contribution à l’organisation des concours scientifiques et des procédures d’avancement préparation et suivi du budget en lien avec les équipes et les gestionnaires élaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi appui à la communication et aux événements animation d’espaces collaboratifs internes organisation logistique de séminaires, webinaires et colloques Vous pourrez également être amené-e à apporter un appui ponctuel aux autres membres de l’unité, en fonction des besoins collectifs. Ce poste peut exiger des horaires décalés en cas d’urgence ou de surcharge, avec compensation. Profil recherché Vous êtes titulaire d’une formation de niveau bac2 à bac3 dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative. Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou scientifique. Savoir-faire : Gérer des activités d’assistanat de direction en autonomie Organiser des réunions et événements professionnels Rédiger des documents administratifs et comptes rendus Concevoir et suivre des tableaux de bord Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (agendas partagés, outils de gestion documentaire) Savoir-être : Sens de l’organisation et rigueur Réactivité et capacité d’adaptation Discrétion et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et goût du travail en équipe Autonomie et sens de l’initiative La maîtrise de l’anglais constitue un atout. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2