Notre entreprise de sécurité privée basée sur Noyelles Godault recherche un assistant formation pour un démarrage au plus vite.
Les missions :
- Organiser et planifier les formations
- Saisir les formations dans le logiciel interne
- Prévenir et informer les stagiaires des formations
- Envoyer les convocations aux agents de sécurité
- Faire le suivi des présences/absences en formation
- Envoyer les courriers d'absences formation
- Faire le lien administratif (inscription, états des présences.) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises)
Compétences recherchées :
- Connaissance du secteur de la formation
- Aisance relationnelle, sens du contact et du service
- Organisation et rigueur dans la conduite de multi dossiers
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des outils informatiques du Pack Office
Horaires de travail : 09h00 - 18h00
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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