La/le gestionnaire des étudiants internationaux hors-échange agit sous l'autorité de la directrice ajointe (n+1) et de la directrice de l'international.
Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les agents du bureau des internationaux, les scolarités des composantes, la direction des études, de la vie étudiante et des campus et les services communs de l'Université.
Gestion des procédures d'admission des étudiants internationaux hors-échange en lien avec la DEVEC et les scolarités des composantes
* Informer les candidats internationaux à une admission à l'Université sur les modalités de candidatures en fonction de leur situation
* Informer les personnels administratifs et enseignants de l'UA sur les procédures d'admission
* S'assurer de l'application des procédures nationales mises en place
* Assurer le suivi des candidatures internationales en licence 1ère année (DAP - Demande d'Admission Préalable) et procédures dérogatoires (diffusion, réception,vérification et transmission des dossiers aux composantes, centralisation des avis des commissions et information des candidats)
* Assurer le suivi des candidatures internationales hors-DAP via la plateforme de candidature Etudes en France de Campus France (extraction des dossiers de candidature, transmission des dossiers aux composantes, centralisation des avis des commissions et isaisie des avis sur la plateforme)
* Assurer le lien avec Campus France
Information, accompagnement et accueil des publics internationaux
* Informer les futurs étudiants internationaux des démarches nécessaires à la préparation d'une mobilité
* Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux hors échange dans les premières démarches (visa et titre de séjour, CPAM, CAF, vie étudiante)
* Animer des réunions d'information et ateliers pratiques auprès d'étudiants
* Assurer un primo accueil de l'ensemble des publics accompagnés par le bureau des internationaux (étudiants et chercheurs internationaux)
* Participer à l'organisation du guichet Infocampus pour la partie internationale
* Informer les futurs étudiants sur les modalités de candidatures et d'inscription
* Participer à la mise à jour des pages internet dédiées sur le site de l'UA
Suivi de l'activité
* Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi
* Produire des bilans statistiques et répondre aux enquêtes
Participer aux activités transversales relatives à la vie du service et de la direction
* Participer aux évènements et actions organisés par la direction
* Apporter aide et soutien en fonction des besoins
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