Secrétaire administrative h/f

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, leader dans le secteur de l'énergie durable. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe chez Avenue des Énergies dans ses missions quotidiennes.

Missions :

- Assurer la gestion administrative courante, y compris le traitement du courrier entrant et sortant, la rédaction et la mise en forme de documents professionnels.
- Coordonner les communications internes et externes selon les directives du responsable de service.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers afférents et rédiger les comptes rendus correspondants.
- Gérer les agendas des responsables en planifiant efficacement leurs rendez-vous.
- Participer à la gestion des dossiers administratifs, tels que le suivi des factures et des commandes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs afin d'optimiser nos opérations.
- Maintenir à jour les bases de données et assurer l'archivage physique et numérique des documents.

Compétences requises :

- Expérience préalable dans un rôle similaire avec une maîtrise solide des tâches administratives.
- Excellentes capacités organisationnelles permettant de hiérarchiser efficacement les priorités.
- Compétence avérée dans l'utilisation d'outils bureautiques (suite Microsoft Office).
- Sens aigu du détail pour garantir l'exactitude des informations traitées.
- Aptitudes communicationnelles aiguisées tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Discrétion professionnelle nécessaire pour manipuler des informations sensibles.
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un membre proactif d'une équipe collaborante.

Ce poste vous offre une opportunité unique de contribuer activement au succès d'une entreprise innovante. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi enrichissant, nous attendons votre candidature avec impatience !