Gestionnaire administratif h/f

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.


Mission

Contexte et missions principales :

Dans le cadre d'un remplacement permament, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de la Licence de la Faculté de Droit

Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie

Sous la direction hiérarchique de la Responsable administrative du service, le gestionnaire administratif, secrétariat de direction aura pour missions :

* Assister la direction du service de la licence (Assesseur et Responsable administratif) dans ses missions :

* Assurer la gestion et le suivi des commandes et de l’inventaire en lien avec le service financier de la Faculté de droit et la centrale des achats

* Contribuer à la gestion logistique de l’évènementiel du service de la licence

* Contribuer à la communication du service

* En binôme :

o Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et convocation de la direction du service,

o Préparer et documenter les dossiers nécessaires à la mission de la direction (recherche d’information et documentation : rapports, sollicitations de services supports, etc.)

o Assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes-rendus

o Assurer la transmission des informations dans le service ainsi qu’à l’égard des usagers.

* Renfort au pôle accueil en cas de pics d’activités et pendant les périodes d’absences des deux agents chargés de l’accueil

* Référent archive, interface avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles


Profil

Savoir- faire :

* Connaissance des outils de bureautique et applications de scolarité

* Priorisation des tâches

* Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la Faculté de droit

Savoir-être :

* Rigueur

* Sens du service public

* Savoir rendre compte

* Travail en équipe

* Sens de l’organisation

* Sens de l’écoute

* Adaptabilité

* Disponibilité lors des pics d’activités du pôle

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur

Service recruteur : Faculté de Droit - Service de la licence

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 23/02/2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 6 mois - fin de contrat au 31/08/2026 (renouvelable sur période de 12 mois)

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% (pour un contrat de 12 mois)

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation