Gestionnaire administratif h/f

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Créé en 1993, l’I.U.T. Jean Moulin Lyon 3 accueille chaque année plus de 1100 étudiants, que ce soit à Lyon, Bourg-en-Bresse ou Annonay. Les formations, 3 Bachelors Universitaires de Technologie (B.U.T.), 2 Licences Professionnelles (L.P.) et un Diplôme d’Université (D.U.). se concentrent dans trois domaines principaux, qui sont le droit, la gestion et l’information-communication. L’enseignement, à la fois théorique et pratique, fait appel à des universitaires, des enseignants du second degré et de nombreux vacataires. L’alternance est proposée dans la plupart des parcours de B.U.T. afin de découvrir au plus près le monde du travail. De même les étudiants peuvent partir à l’étranger lors de leur 3e année, pour un ou deux semestres.


Mission

Contexte :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif H/F au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3

Environnement et missions principales :

Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.

Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité :

1. Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)

2. Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys


Profil

Compétences professionnelles :

* Organisation, réactivité, rigueur.

* Écoute, amabilité, patience.

* Travail en autonomie et travail en équipe

* Capacité à anticiper et à analyser les problèmes

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : de préférence

Connaissance et outils :

* Maîtrise parfaite du pack office.

Service recruteur : IUT Jean Moulin Lyon 3

Localisation du poste : 88 rue Pasteur – 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir de 1er avril 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation