Responsable financier - f / h

Poste et contexte

Intitulé du poste : Responsable financier.e – F / H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH / Service Financier

Composition du service (effectifs) : 3 agents

Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 2

Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative (DA) de l’UFR SMBH


Description du poste : missions et activités

MISSION : Assurer, sous l’autorité de la doyenne de l’UFR SMBH et de la DA, la gestion budgétaire et financière de la composante.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Superviser et organiser le travail au sein d'une équipe composée actuellement de 2 gestionnaires.
2. Préparer et élaborer le budget initial et les propositions de budget rectificatif, en concertation avec la direction de l’UFR SMBH.
3. Exécuter et suivre le budget : engager les bons de commande, attester le service fait, établir et émettre les titres de recettes, les mouvements budgétaires.
4. Assurer un rôle de conseil et de formation en matière financière et budgétaire auprès de la direction, des enseignants-chercheurs, et des services internes de la structure.
5. Rôle d’interface avec les directions d’appui de l’université (direction des affaires financières, agence comptable).
6. Établir le compte financier de la structure et assurer la gestion des reports de crédits et réserves selon la réglementation en vigueur.
7. Assurer le suivi de l’inventaire des immobilisations de la composante.
8. Assurer la gestion des crédits spécifiques issus de financements spécifiques et de la taxe l’apprentissage.
9. Établir des notes et des procédures et assurer une veille documentaire, dans le domaine financier et comptable.

Outils spécifiques à l’activité :

* Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Excel, Word, Power Point, …

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien :

Services, Plateformes et Laboratoires de l’UFR : budget et suivi de l’exécution budgétaire

Agence comptable : suivi des mises en paiement et des titres de recettes

Direction des affaires financières : réalisation du budget initial, des budgets rectificatifs et du suivi de l’exécution budgétaire

Service logistique : réservation du matériel

Service reprographie : suivi des prélèvements de la reprographie centrale

Service courrier : suivi des paiements au service intérieur de l’université

Service juridique : marchés publics

DSI : suivi des virements internes pour mise en paiement du matériel commandé


Modalités de recrutement

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien / formulaire dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.


Compétences

Savoirs sur l’environnement professionnel :

* Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
* Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité
* Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire opérationnels :

* Appliquer les procédures spécifiques au domaine budgétaire et aux marchés publics
* Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable
* Savoir rendre compte de son activité
* Communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l’université

Savoir-être :

* Sens du dialogue et de l’écoute
* Capacité à encadrer et à travailler en équipe
* Être autonome
* Savoir gérer les urgences

Synthèse : L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche...

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