Gestionnaire administratif (ve) au sein du pôle traçabilité - service propriété h/f

Informations générales Organisme de rattachement IFCE Référence AGRI_2026-13639 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Date de fin de diffusion 12/04/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif (ve) au sein du pôle Traçabilité - Service Propriété (H/F) Date limite de candidature 12/04/2026 Employeur Institut Français du Cheval et de l'Equitation Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif (ve) au sein du pôle Traçabilité - Service Propriété H/F Descriptif de l'employeur L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de : - Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres. - Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français. Descriptif du service Reconnu en France et à l'international, le Système d'Information Relatif aux Equidés (SIRE) est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires. Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière. 3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ». Le service Au cours de la vie du cheval est constitué de trois équipes : « traçabilité », « propriété », et « importés ». L'équipe propriété, composée de 7 agents est en charge des activités liées aux changements de propriétaire, aux déclarations de vol d'équidés, aux duplicatas de carte d'immatriculation et de document d'identification. Description du poste Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d’équipe Propriété, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions : L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service. Activités principales : Instruire les dossiers et des demandes Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et des tâches spécifiques Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur Est référent métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer Est référent métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration Réalise les statistiques se rapportant à l’activité concernée Activités secondaires Participe à la formation de nouveaux agents, Renseigne un client en accueil physique Assure la veille, l’application et le contrôle de la réglementation Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Dans le cadre de sa prise de poste, l’agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes. Champ relationnel : En interne : Les collègues des différents services du SIRE Chefs d'équipe et chefs de service En externe : Usagers Organismes étrangers Organismes de la filière Conditions particulières d'exercice Télétravail : non Horaires : flexibles Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de : - L'action sociale - Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE - 25 jours de congés et jusqu'à 20 RTT selon cycle de travail - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille - Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) - Possibilité de se garer facilement et gratuitement Descriptif du profil recherché Niveau d’études : Bac Et Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative Compétences requises Savoir-faire : · Maîtrise du pack office et aisance numérique · Bonne expression orale et écrite en langue française · Notions en anglais (A2) · Appétence pour le domaine juridique · Bonnes connaissances du SIRE Savoir-être : · Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes · Faire preuve de rigueur · Capacité d’organisation et d’efficience · Disposer d’une aisance relationnelle · Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE Informations complémentaires Informations complémentaires Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : agnes.rougerie@ifce.fr ou emilie.goulas@ifce.fr Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr Composition du dossier de candidature • Pour l'ensemble des candidats : CV lettre de motivation • Pour les agents de la fonction publique o Le dernier arrêté de situation administrative, o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 12/04/2026 Date de prise de poste: à compter du 01/06/2026 Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature. Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Corrèze (19 ) Géolocalisation du poste IFCE - Route de Troche 19230 Arnac-Pompadour Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Arnac-Pompadour Critères candidat Compétences attendues Niveau d'études : Bac Et Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative Savoir-faire : • Maîtrise du pack office et aisance numérique • Bonne expression orale et écrite en langue française • Notions en anglais (A2) • Appétence pour le domaine juridique • Bonnes connaissances du SIRE Savoir-être : • Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes • Faire preuve de rigueur • Capacité d'organisation et d'efficience • Disposer d'une aisance relationnelle • Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ifce.fr