La commune de la Trinité-sur-Mer nécessite la présence de deux agents à temps complet à l'accueil de la Mairie, c'est pourquoi nous avons besoin d'un renfort saisonnier du 15 juillet au 31 août 2024.
Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent devra :
- Accueillir et renseigner le public à l'accueil en Mairie ou au téléphone, et orienter vers les personnes ou les services compétents ;
- Être une aide administrative auprès de l'agent chargé de l'urbanisme ;
- Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion du courrier ;
- Participer à la gestion des salles municipales ;
- Participer au traitement et au suivi des demandes des administrés.
L'agent travaillera le lundi matin, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin.
Les horaires seront de 8h45 à 12h15 et de 14h à 17h00.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, informer une personne,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Relayer de l'information,Utiliser les outils bureautiques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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