Vos missions en quelques mots Activités principales : 1. Gestion et suivi des dossiers/actions de formation (présentiel et distanciel): préparation, mise en œuvre et suivi des actions aux plans matériel, administratif et financier 2. Réponse aux sollicitations des partenaires institutionnels (demandes d’informations, inscriptions, devis, conventions, bilans…) 3. Mise en œuvre de la communication de l’offre de formation avec les partenaires institutionnels : diffusion de matériaux promotionnels de l’offre de formation en santé et sécurité au travail auprès des partenaires institutionnels 4. Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’Institut (QUALIOPI) dont la préparation des données pour la Commission de suivi et d'amélioration continue. 5. Mise en place du passeport de prévention : collecte, traitement et saisie de données individuelles sensibles, contribution au reporting des déclarations réalisées. 6. Collecte et mise à jour régulière de la base de données des contacts qualifiés de la DIP (partenaires, intervenants, stagiaires, etc.) 7. Prise en charge du support technique du LMS de l'INTEFP (niveau 1) Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service. Profil recherché CONNAISSANCES : Organisation administrative de l’état et de ses 3 fonctions publiques Questions relatives à la Santé Sécurité au Travail Techniques et outils de communication et de promotion d’offres de formation Outils de gestion administrative et financière Domaine de la formation professionnelle SAVOIR ETRE : Être capable de travailler dans un collectif de travail, partager les expériences Avoir un sens relationnel avéré Savoir faire preuve de souplesse et d’adaptabilité Être disponible, réactif et autonome Savoir faire preuve d’initiative et être force de proposition Savoir organiser son temps et sa charge de travail, dans une temporalité contrainte SAVOIR FAIRE : Technologies numériques applicables aux formations à distance et hybrides (plateforme LMS, Classes virtuelles, outil de gestion administrative des formations, outils d’enquête (Sphinx) Capacité de synthèse, de veille et de capitalisation Maîtriser les outils informatiques : Microsoft 365 Communiquer avec les partenaires, prestataires, intervenants à l’oral comme à l’écrit Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat
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