Secrétaire du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire

Vos missions en quelques mots Ø Gestion administrative des agents du SAR · préparer les dossiers des nouveaux arrivants (imprimés, attestation de prise de fonctions, remise de clé, liaison avec le service informatique pour les accès aux applicatifs) ; · gérer les arrêts de travail et les différentes positions administratives (temps partiel, disponibilité, autorisation d’absence…) des agents du SAR : réception, contrôle, suivi de la notification, enregistrement dans Horoquartz et transmission au service RH ; · vérifier les notifications des arrêtés des positions administratives dans Harmonie ; · réceptionner les demandes de mobilité des agents pour les transmettre, après avis du DDARJ, au service RH avant signature des chefs de cour ; · recenser les grévistes (hors agents placés) auprès du personnel du SAR ; · diffusion au personnel du SAR de la campagne des temps partiels et du CET : réception des demandes, notification et suivi dans les logiciels Horoquartz, LOLFI et Diadem ; · transmettre les convocations aux agents bénéficiant d’une décharge syndicale et recenser annuellement le bilan des droits syndicaux ; Ø Diffusion des informations aux agents du SAR · diffuser les formations régionales ; · diffuser des communications à la demande du service RH ; Bâtiment et logistique · gérer les véhicules administratifs du SAR (tickets de péage et de carburant) et suivre les révisions obligatoires des véhicules en lien avec les chauffeurs de la cour d’appel ; · suivre l’organigramme de distribution des clefs ; · actualiser la signalétique du bâtiment ; · veiller à l’approvisionnement des copieurs et demander les interventions techniques. Frais de déplacement · traiter les indemnités de frais de déplacements des magistrats, fonctionnaires et collaborateurs du service public de la justice ; · traiter la prise en charge des frais de changement de résidence des agents ; · participer à la validation des demandes de déplacements dans le logiciel Amplitude ; Profil recherché Savoir Techniques de communication écrite et orale Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Chorus Formulaire Savoir faire Accueillir et prendre des messages téléphoniques Enregistrer et classer les documents Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir faire des recherches Savoir être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre à l’écoute Faire preuve de discrétion professionnelle Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ddarj.sar.ca-lyon@justice.fr