Chef(fe) du bureau des personnels enseignants ufr3s

À propos de nous

Au sein de l’UFR3S (Faculté de Santé, de Sport et d’Ingénierie de la Santé), vous rejoignez une composante majeure de l’université de Lille, regroupant les départements de médecine, pharmacie, odontologie, sciences du sport et ingénierie de la santé.

👥 Intégré(e) au service des ressources humaines, vous prenez la responsabilité du bureau en charge de la gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires.

Quelques chiffres clés :

* 👨‍🏫 Environ 800 personnels gérés

* 👥 Une équipe de 4 gestionnaires RH à encadrer

* 🤝 Des interlocuteurs variés : DGDRH, Ministères, CHU de Lille, Agence Régionale de Santé, Région Hauts-de-France


Mission


Sous l’autorité de la responsable RH de l’UFR3S, vous exercez une mission stratégique de pilotage, de coordination et d’expertise RH.

Vous assurez la mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion individuelle et collective des personnels enseignants et hospitalo-universitaires, dans un environnement réglementaire exigeant et en constante évolution.


Vos principales responsabilités

👥 Manager et coordonner l’activité du bureau

Vous encadrez une équipe de 4 agents, organisez les priorités, accompagnez les gestionnaires dans leurs missions et veillez à la qualité du service rendu.

📂 Piloter la gestion administrative des personnels

Vous exercez notamment les activités suivantes :

* Préparer et suivre les campagnes RH : recrutements, avancements, primes, mobilité, absences

* Assurer le suivi des emplois enseignants et de leur gestion prévisionnelle

* Coordonner la révision annuelle des effectifs hospitalo-universitaires

* Veiller au respect des statuts et de la réglementation applicable

🤝 Informer, conseiller et accompagner

Vous accueillez les personnels, les informez sur leur carrière, leur situation administrative et les dispositifs RH, y compris les premiers éléments relatifs à la retraite.

📊 Produire des analyses et outils de pilotage

Vous élaborez des tableaux de bord, contribuez aux enquêtes RH et rédigez des procédures, logigrammes et modes opératoires dans une logique d’amélioration continue.

🏛️ Préparer les instances

Vous préparez les dossiers administratifs nécessaires aux conseils restreints, comités de sélection et autres commissions, et participez à leur bon déroulement.

Conditions particulières d'exercice:

Le poste implique :

* 📅 Une forte disponibilité liée aux calendriers RH

* 📈 Des pics d’activité réguliers

* 🚶 Des déplacements ponctuels sur le campus Santé et les autres sites de l’université

* ♿ Un poste ouvert aux personnes en situation de handicap, avec possibilité d’aménagement



CDD 3 ans renouvelable en CDI


Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (minimum licence) en ressources humaines, droit ou administration, et vous justifiez d’une expérience significative en gestion RH, idéalement dans la fonction publique.


✅ Vos connaissances

Vous êtes à l’aise avec :

* Le droit de la fonction publique

* Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines

* L’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Le fonctionnement des administrations publiques


🛠️ Vos compétences

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :

* Manager une équipe et accompagner le changement

* Organiser l’activité en tenant compte des échéances réglementaires

* Analyser des situations complexes et apporter des solutions

* Rédiger des documents administratifs clairs et structurés

* Communiquer avec pédagogie et diplomatie


🌟 Vos qualités personnelles

Vous êtes :

* Rigoureux(se) et fiable

* Doté(e) d’un excellent sens relationnel

* Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité

* Réactif(ve), disponible et force de proposition

* À l’aise dans le travail en équipe et les relations avec des interlocuteurs variés