Coordinateur scolarité (h/f)

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu'avec les six centres de formation.

Activités principales

Soutien au pilotage et coordination du travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE

Être garant du cadre administratif déployé chaque année ;
Garantir la conformité réglementaire et la fluidité des processus ;
Appuyer et conseiller les gestionnaires de scolarité des centres ;
Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formation et des modalités de contrôle des connaissances et dans compétences ;
Répondre à la messagerie générique du service ;
Produire des tableaux de bord réguliers dans le cadre d'une démarche qualité (effectifs, réussite, assiduité, suivi des diplômés.) ;
Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité

Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL

Accompagner les centres de formation dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ;
Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ;
Saisir les règles de calcul et résultat dans le cadre du paramétrage des modalités de contrôle des connaissances et de compétences dans Apogée dans le respect des M3C votées ;
Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE et SAGHE
Saisir et modifier les paramétrages de charge dans Apogée
Etablir des fiches de procédure à destination des gestionnaires de scolarité

Coordination des inscriptions administratives

Contribuer au bon déroulement des campagnes d'inscription ;
Coordonner, partager et veiller au respect des procédures d'inscription de l'Etablissement : IA Web, PJ Web, laisser-passer ;
Veiller à la saisie manuelle des inscriptions administratives (APOGÉE) ;
Veiller au rattachement des étudiants M2E professorat du 2nd degré inscrits à l'Université de Tours dans le SI-Scolarité de l'Etablissement ;
En lien avec les centres de formation, assurer le suivi des annulations d'inscriptions et des remboursements des droits d'inscriptions.

Coordination des inscriptions pédagogiques

En lien avec le/la gestionnaire de scolarité du service des études et les centres de formations, coordonner les demandes de VAC ; RSE auprès des gestionnaires de scolarité des centres de formation, des usagers et des équipes pédagogiques ;
Organiser et paramétrer la campagne des inscriptions pédagogiques WEB sur Apogée ;
Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques auprès des centres de formation.

Coordination des examens
Gestion des candidatures
Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL
Appui au service FTLV
Autres

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative

Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes,
Connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPÉ (art 721.3 du code de l'éducation),
Connaissance des règles de l'archivage
Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL et réalisation de tableaux; Maîtrise des applications APOGEE et e-candidat
Savoir conseiller,
Savoir rendre compte.

Compétences et qualités requises

Capacité d'adaptation ;
Polyvalence ;
Sens de l'organisation ; Rigueur ;
Capacité d'anticipation ;
Réactivité ;
Sens du relationnel ; Capacité d'écoute et d'expression.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 01/07/2026.