Gestionnaire administratif et financier h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi


Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle.

Elle a par ailleurs été à l’origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants.


Mission

Gestion financière :

Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le responsable administratif de composante.

Préparer l'organisation matérielle des colloques, séminaires et journées d'études des laboratoires.

Suivre et exécuter le budget : établissement des devis, des ordres de missions et des bons de commande.

Transmettre les informations pour paiement/facturation au service financier.

Etablir les procédures pour les missions et les évènements en lien avec le RAC et veiller à leur application par les personnels enseignants.

Etablir des tableaux de bord mensuels.

Réserver les salles et établir les devis auprès des fournisseurs.

Transmettre les commandes aux prestataires de voyage et de traiteur.

Actualiser le site internet et les pages des enseignants.

Assurer la publication des livres des laboratoires de recherche.

Assurer l'adhésion aux revues et les commandes de livres.

Gérer les archives numériques.

Gestion administrative :

Gérer les emplois du temps (élaboration calendrier et planning)

Gérer et suivre les dossiers de candidatures

Gérer la scolarité de l'étudiant au quotidien

Saisir les heures d’enseignement dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement et gérer les dossiers des vacataires enseignants.

Remonter les informations nécessaires au responsable administratif de composante et appliquer les directives transmises

Actualiser la fiche de procédure

Elaborer les fiches activités du poste occupé

Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.

Participation aux différents évènements de l'UFR droit et de l'université (JPO, remise de diplômes, Semaine des Masters, pré rentrée...)

Connexion à Teams en Télétravail et présentiel dès la prise de poste quotidienne

Participer à la réflexion de l'établissement sur la transition écologique et sociale en veillant à l'amélioration du service aux usagers et la simplification des procédures


Profil

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier motivé(e) avec une connaissance approfondie de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur. Le candidat idéal possède une compréhension précise des règles et des procédures de gestion de la comptabilité publique.


Qualifications et Compétences

* Expérience Professionnelle : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur public ou dans des institutions académiques.

* Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels de comptabilité.

* Connaissances Réglementaires : Connaissance approfondie des règles et des procédures en matière de comptabilité publique et de gestion administrative dans le domaine de l'enseignement supérieur.


Traits de Personnalité

* Rigueur et Précision : Souci du détail et capacité à travailler avec précision dans le cadre de procédures administratives.

* Compétences en Communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.

* Proactivité : Capacité à anticiper les besoins, proposer des améliorations et prendre des initiatives pour optimiser les processus administratifs et financiers.


Conditions de travail

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir dès que possible

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.