Coordinateur activités et accueil h/f

L'association Maison des Jeunes et de la Culture de Cavaillon est une association d'éducation populaire. Elle constitue un élément essentiel de l'équipement social, culturel et sportif de la Ville de Cavaillon, un lieu où fusionnent la rencontre et l'épanouissement de ceux qui la fréquentent à travers des activités culturelles, sportives et de loisirs, des expositions et autres événements proposés tout au long de l'année : concerts, spectacles, festival du rire.

Suite au départ en formation en alternance de notre coordinatrice pour une période de 10 mois, nous recherchons un poste de coordinatrice pour venir en renfort de l'équipe des permanents. Nous recherchons un coordinateur activités et accueil H/F pour 21h hebdo.


Vos missions

L'ensemble des missions sont menées en collaboration et sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique de la directrice.
Coordinatrice activités :
- Coordination et suivi des activités MJC (fréquentation des adhérents, contact direct et régulier avec les intervenants)
- Suivi des intervenants (demandes diverses, absences et récupérations, prise en compte des demandes de matériel, etc.)
- Communication interne : Transmission des informations au personnel permanent MJC
- Communication externe : Réalisation de courriers, courriels ou SMS en direction des parents, adhérents, intervenants (absences, récupérations, spectacles de fin de saison.)
- Organisation et suivi des spectacles de fin de saison + accompagnement sur l'ensemble des manifestations organisées par la MJC (concerts, festivals, etc.)
- Organisation et suivi de stages, expositions et vernissage,
- Tenue et suivi du planning des salles d'activités au sein de la MJC,
- Services Mairie Cavaillon :
- Demandes et suivi du planning d'occupation des gymnases de la Ville
- Demandes et suivi autres salles pour Théâtre Alain (Bouscarle, Brassens.)
- Relation avec le service communication de la Ville,
- Gestion de la boite email « contact » et envoi des e-mailing,
- Rendre compte, informer et alerter le cas échéant la direction de tout dysfonctionnement.
Coordinatrice accueil : - En lien avec les hôtesses d'accueil, écoute des demandes exprimées des adhérents et du public, informe, et rend compte à sa hiérarchie, - Prise d'inscriptions d'adhérents, de l'information au règlement, en renfort des hôtesses d'accueil.


Vos compétences

Les « savoir-être » :
- Avoir le sens des responsabilités
- Bon relationnel (écoute - pédagogie - médiation et remise en question)
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de disponibilité

Etudes et expérience :
- Niveau BAC + 2 ou DE JEPS animation socio-éducative et culturelle
- Expérience 5 ans en milieu associatif

Permis B