Vos missions en quelques mots 1 – Ressources humaines / Formation 1.1 Gestion des effectifs Contribuer au suivi de l’évolution des effectifs du ressort. Préparer les simulations prévisionnelles et les analyses de mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée…). Participer à la préparation des propositions d’affectation et de redéploiement. 1.2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines Appuyer l’identification des écarts entre besoins et ressources disponibles. Contribuer à la formulation de propositions d’actions correctrices. 1.3 Dialogue social Préparer les éléments nécessaires aux instances consultatives et paritaires. Contribuer à la communication avec les organisations syndicales. (Extrait : « Préparer l’ordre du jour… ») 1.4 Action sociale Participer au développement des partenariats (médecine de prévention, assistants sociaux, antennes d’action sociale…). Assurer la diffusion de l’information sociale. (Extrait : « Développer des pratiques partenariales… ») 1.5 Projets de service Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets de service. 1.6 Communication interne Contribuer à la diffusion d’informations RH auprès des juridictions du ressort. 2 – Direction / Administration / Gestion 2.1 Suivi budgétaire RH Contribuer à l’analyse des besoins et à la préparation du plafond d’emplois. Participer au suivi de l’exécution de la dépense. 2.2 Gestion administrative des personnels Suivre les carrières : grades, échelons, avancements. Contrôler les échéances des positions administratives. Suivre les congés, absences, temps partiels et recours associés. Préparer les dossiers d’accident de service. Informer les agents sur leurs droits et obligations. Préparer les dossiers pour les instances médicales et sociales. 2.3 Gestion financière des rémunérations Participer à l’établissement des traitements. Suivre les prestations familiales et sociales. Contribuer au calcul des rentes, pensions, allocations. (Extrait : « Etablir les traitements… » ; « Calculer les rentes… ») 2.4 Rédaction Rédiger notes, rapports, courriers et documents de synthèse. 2.5 Contrôle interne comptable Participer à l’application du référentiel et aux plans d’action. (Extrait : « Etablir et appliquer un référentiel… ») 2.6 Réunions et groupes de travail Préparer les éléments nécessaires aux réunions régionales ou nationales. Représenter le RGRH en cas de délégation. 2.7 Tableaux de bord et statistiques Alimenter et analyser les tableaux de bord RH. Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service. Profil recherché Principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Applicatifs métiers Harmonie et Chorus cœur et outils bureautique Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative. Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Outils et méthodes du contrôle interne financier Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Avoir une aisance relationnelle Maîtriser les règles de rédaction écrite Rédiger des documents administratifs. Travailler en équipe et en transversalité. Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord Savoir être Avoir le sens de l’organisation et du service public Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation Savoir anticiper Être autonome Être réactif Savoir travailler en équipe et dans l’urgence Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée : · Gestion budgétaire ou financière au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration publique · Utilisation des outils de gestion financière de l’État (Chorus, tableaux de bord, restitutions) · Des missions en lien avec la gestion des ressources humaines Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations d’adaptation à l’emploi et tutorat Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilité (chargé de mission, responsable de service) ou d’accès au grade d’attaché d’administration par concours interne. Localisation Localisation : 23 rue des Arènes 18000 Bourges Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr
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