Assistant adm secrétaire de direction

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Grenoble Saint Ismier Référence AGRI_2026-04-A3GSI00014-51999 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 22/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Grenoble Saint Ismier Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Secrétaire de direction Descriptif de l'employeur EPLEFPA de Grenoble Saint Ismier LEGTA 1 Chemin de Charvinière 38330 Saint Ismier Descriptif du service Présentation générale de l’EPL : Etablissement situé à 15 km de Grenoble constitué de 3 centres: -Lycée( 230 élèves et étudiants) -CFPPA( 210 apprentis et 80 adultes), comprenant un OFA, budget de 1 900 000€-30 ETP Formations dans le domaine du paysage, de la production agricole, des milieux naturels - Exploitation horticole, paysagère et production en maraichage Budget global de l'EPELFPA : 3500 000€ 130 agents-100 ETP Description du poste Secrétariat de direction DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat de Direction : rédaction de courriers, rapports, notes, MAJ de calendriers, agenda hebdomadaire… Gestion des boites mail institutionnelles : suivi des droits d’accès, MAJ listes de diffusion, diffusion des mails aux personnes concernées Diffusion des NDS/Circulaires de BO AGRI Gestion dossier Taxe Apprentissage : MAJ du fichier, courriers appels aux dons Organisation des élections des parents d’élèves aux instances : appel candidatures, vote, PV Secrétariat des instances de l’EPL : CI-CA-CE-CHS Commissions diverses (convocations, préparation documents, délibérations, secrétariat de séance, PV, suivi des acteurs des instances représentatives…) Secrétariat Conseil de Discipline CEF Com. Educative : convocations, PV, envoi aux autorités Gestion des contrats et conventions Lycée : réception des demandes, devis, rédaction des conventions, suivi des signatures, facturation… Gestion des aides aux apprenants : Bourses du secondaire et du supérieur (vérification dossiers, saisies Fregata ou SVEN pour le CROUS, notifications aux familles), Conventions Bourses DGER, commission Aide à la Restauration, Fonds social lycéen Gestion de CHRONOTIME : paramétrage horaires agents Région, régularisations EDT selon absences/HS, information des. agents Communication : gestion dossier Pré-rentrée, dossier JPO, MAJ livret accueil… Gestion des fournitures de bureau : gestion des stocks, mise en concurrence fournisseurs, commandes Remplacement poste d’Accueil possible CHAMP RELATIONNEL : Tout personnel de l'EPL Elèves Personnel extérieur des établissements (lycée instructeur des bourses du secondaire, CROUS) Entreprises/Intervenants (conventions) Fournisseurs Autorités académiques (Conseil Régional, SRFD) Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissance des logiciels de traitement de texte et tableurs Connaissance de logiciels spécifiques (Chronotime, Frégata) SAVOIR-FAIRE : Capacités organisationnelles Savoir hiérarchiser les priorités Autonomie et initiative Sens des responsabilités Ecoute et qualités relationnelles Qualités d'expression orale et de communication Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse Rigueur professionnelle Discrétion professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Jean-Louis VISEUR Directeur de l'EPELFPA de Grenoble Saint Ismier Mail: jean-louis.viseur@educagri.fr Tel: 04 76 52 03 63 Smaaille BENTALLAH Secrétaire Général de l'EPLEFPA de Grenoble Saint Ismier Mail: smaaille.bentallah@educagri.fr Tel: 04 76 52 03 63 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 1 CHE DE CHARVINIERE - 38330 ST ISMIER, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ST ISMIER Date de vacance de l'emploi 01/09/2026