Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité :
- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles
Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure :
- Gère l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe
- Assure le classement et l'archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord .
Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Organiser, coordonner un événement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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