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Assistant administratif et financier h/f

Toulouse
CDD
CFA IFCDis
Assistant administratif
1 850 € par mois
Publiée le 8 mai
Description de l'offre

IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins.

Nos formations de niveau CAP à Bac +2 permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois.

Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises.

Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%.

Rejoignez l'aventure IFCDis !!


Dans le cadre du remplacement d'une de nos collègues pour congé maternité venez rejoindre notre team admin. Dans cette équipe vous assurerez la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation mises en oeuvre par IFCDis, plus concrètement vous aurez pour mission :

- de vérifier la complétude des demandes de formation en fonction du financeur en respectant scrupuleusement le cahier des charges ;
- de créer et éditer l'ensemble des dossiers administratifs des formations (conventions, documents réglementaires, etc.) ;
- de transmettre les dossiers complets au financeur ;
- d'assurer le suivi des dossiers administratifs durant toute la formation ;
- de répondre aux demandes des clients (apprenants, entreprises, financeurs) ;
- d'émettre les factures liées à la formation réalisée.

Les conditions du poste

- CDD de 7 mois temps plein 35h de mi juin à fin décembre 2026 ;
- Salaire : 1850€ brut / mois ;
- Prise de poste juin 2026 ;
- Poste basé à Toulouse, pas de déplacement à prévoir ;
- Pas de télétravail.

Le process de recrutement

- analyse de votre candidature ;
- si ok, appel téléphonique par Mathieu responsable du recrutement ;
- si ok, visio toujours avec Mathieu ;
- si ok, entretien avec Chloé notre présidente et Manon responsable de l'équipe.

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