Réalise sur son périmètre l'ensemble des opérations de comptabilité courantes, en particulier :
1. Suivi des comptes spécifiques (clients, fournisseurs, banques)
2. Codification, saisie et classement des documents comptables
3. Saisie et règlement des factures fournisseurs
4. Contrôle, lettrage et justification des comptes fournisseurs (contrôle et lettrage)
5. Établissement des ordres de virement
6. État des comptes
7. Contrôle, lettrage et justification des comptes clients (comptants et en compte)
8. Recouvrement éventuel
9. Production d'un état mensuel de la situation comptable
10. Gestion de la trésorerie quotidienne :
o Établissement des rapprochements bancaires journaliers
o Remises en banque
o Contrôle des caisses
o Gestion des inventaires physiques des caisses et chèques en portefeuille
o Lettrage des comptes CB-PAYPAL-PAYBOX
o Vérification de l'intégration comptable des écritures d'encaissement
11. Participation à l'élaboration des budgets
12. Production des documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultats, etc.)
13. Assistance à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
14. Gestion des immobilisations :
o Mise à jour du logiciel d'immobilisation
o Maintien à jour du classeur des immobilisations
o Saisie des écritures de dotation et sorties
o Comparaison entre immobilisations et comptabilité
15. Saisie des écritures de paie
16. Justification des dettes sociales et fiscales
17. Établissement de la déclaration mensuelle de TVA
18. Affectation des avances et paiements aux comptes de tiers
19. Lettrage et justification des comptes de douanes
20. Comptabilisation et réconciliation des mouvements d'entrée/sortie avec le stock
Vis-à-vis des clients :
* Assurer un accueil conforme à la politique de l'entreprise (téléphonique et physique)
* Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise
* Agir avec honnêteté et intégrité
* Contribuer à la création de valeur en tant que "Finance Business Partner"
Vis-à-vis du fonctionnement interne :
* Remonter rapidement les réclamations à la Direction
* Collaborer avec les autres services pour assurer une bonne diffusion de l'information
* Veiller à la propreté et au bon état des locaux
* Informer la Direction de tout risque ou erreur pouvant affecter la sincérité des comptes
* Mettre à jour les procédures clients si nécessaire
Vis-à-vis des performances financières :
* Comprendre l'activité et ses enjeux
* Maîtriser les risques et appliquer les procédures comptables
Vis-à-vis de la croissance et de l'apprentissage :
* Proposer des améliorations pour la satisfaction client et la productivité
* Participer aux formations
* Représenter positivement la vision et les valeurs de l'entreprise
Compétences requises :
* Maîtrise de la comptabilité et de la bureautique
* Rigueur, organisation, discrétion
* Capacités relationnelles et d'adaptation
* Autonomie, sens des responsabilités
* Respect des règles et procédures
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