Charge (e) suivi facturation (recettes hébergement et dépendance) f/h(nouvelle fenêtre)

CHARGE (E) SUIVI FACTURATION (recettes hébergement et dépendance) F/H


Activités principales

* Progiciel ACTARUS
* Suivre les autorisations d’accès des utilisateurs en lien avec le service informatique
* Analyser et rectifier les factures non conformes


Gestion et suivi des recettes

* Contrôler et suivre le traitement des interfaces mensuelles (Impayés, Titres, Contributions des pensionnaires, DASES et Collective) en collaboration avec les services partenaires (service financier, DSIN, Trésorerie, SASA) et avec l’éditeur du progiciel pour des anomalies fonctionnelles
* Vérifier et suivre les prélèvements automatiques mensuels des résidents (facturés à titre payant et au titre de l’aide sociale légale) et des rejets
* Participer au contrôle et à la saisie des chèques énergie dans ACTARUS et dans ASTRE


Suivi des dossiers en attente dAide Sociale Hébergement en appui aux établissements

* S’assurer du dépôt des dossiers dans les délais impartis et du suivi
* Proposer un arbitrage en cas de difficultés majeures pour des dossiers complexes


Activités complémentaires

* Participer à la conception et à la mise en œuvre des divers chantiers nécessitant l’évolution de l’outil et recettage
* Former les nouveaux agents
* Mettre à jour les tarifs des établissements, les barèmes d’aide et autres
* Participer aux commissions recettes tenues par les Ehpad et travailler en lien avec la mission sociale intervenant dans les résidences autonomie


Suivi de l’activité

* Produire les requêtes et statistiques nécessaires à la sous-direction et aux organismes financeurs
* Maintenir les relations avec les partenaires de la Trésorerie du CAS-VP et les départements d’assistance
* S’inscrire dans une dynamique de travail transversal en lien avec les autres services et sous-directions


J-18808-Ljbffr