Dilt-gestionnaire budgétaire chargé de l'exécution des dépenses

Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP 2 NBI : NON Télétravail : OUI Code(s) fiche de l’emploi-type GBF002A et GBF009A Code(s) UO Administratif : 75IL1200 Opérationnelle :75IL1212 Activités principales Le gestionnaire budgétaire assure l’ensemble des opérations d’exécution de la dépense (demande d’achat, engagement des commandes, service fait…) dans CHORUS Formulaire pour le budget Etat et dans Coriolis pour le budget Spécial de la ville de Paris. Il établit des bilans périodiques sur l’exécution des crédits. Il assure le contrôle des factures par carte achat de niveau 3 pour les achats sur marché des dépenses de l’Etat (mode de paiement prévu dans les clauses d’exécution du marché). Il assure la relation du service avec les directions, prescripteurs et bureaux de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP). Il assure la mise à jour des tableaux de bord du service et produit des états récapitulatifs ponctuels sur demande de la hiérarchie. Les contacts sont réguliers avec les fournisseurs. Il assure la polyvalence au sein du service lors des absences des collègues. Activités du service Au sein du Département des finances et de l’achat du Secrétariat Général, le Bureau des Finances gère environ 120 millions de dépenses sur plusieurs programmes de l’Etat et sur le budget de la ville de Paris, 1 régie de dépenses et 3 millions de recettes. Le bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DILT pour ses propres besoins de fonctionnement- investissement, pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et du SGAMI de sécurité et de défense de Paris. Ces crédits sont composés essentiellement de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris. Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à piloter les crédits non globalisés SIC du BOP zonal Île-de-France, les crédits globalisés SIC et logistiques du SGAMI zonal, d'assurer les achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les autres crédits délégués (fonds de concours- DNUM) et les crédits du budget spécia Composition et effectifs du service Le bureau compte 26 personnes dont 1 attachée principale, 2 attachés,, 4 secrétaires administratifs et 19 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques Le Chef du Bureau des Finances et ses adjoints, les chefs de section. Liaisons fonctionnelles Tous les services de la DILT Vos perspectives Consolidation de ses compétences dans le métier de la finance, expérience de l’encadrement. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Éléments de candidature Personnes à contacter pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr