Description entreprise :
Situé dans une région attractive, le Groupe Hospitalier SUD GIRONDE assure ses missions de prise en soin à la fois sanitaire et médico-sociale, au bénéfice de la population du territoire du Sud-Gironde.
Fort de 3000 agents et plus de 120 métiers, il regroupe ses activités sur 5 établissements :
* Le CH SUD GIRONDE qui présente une offre de soins sanitaire et médico-sociale avec de nombreuses spécialités en Médecine, Chirurgie et Obstrétrique, la prise en charge du handicap et des personnes âgées dépendantes, répartis sur une vingtaine de services.
* Le Centre Hospitalier de Cadillac qui propose une offre de soins en santé mentale, à la fois ambulatoire, d'hospitalisation de jour et d'hospitalisation complète sur un maillage territorial complet entre le sud de Bordeaux métropole, les frontières des Landes et du Lot et Garonne.
* L'ESPASS de Podensac qui accueille des résidents en EHPAD et en USLD en hébergement permanent, temporaire ou en accueil de jour.
* Le PPMS de Monségur, structure médicosociale composée d'un FAM, d'un SIAD et d'un EHPAD.
* Le Centre Hospitalier de Bazas qui propose une offre de soins en médecine et en SSR et d'accueil de personnes âgées dépendantes.
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Qualité et gestion des risques de la Direction commune du Sud-Gironde, l’assistant(e) de direction est chargé(e) d’ organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.
MISSIONS GENERALES :
ACTIVITES DE SECRETARIAT :
* Accueil physique des personnes, renseignements et orientation
* Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous, …
* Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la DQGR, commande, réception et distribution)
* Gestion du courrier entrant : réception, distribution
* Gestion de l’agenda professionnel de la Directrice de la QGR, planification des rendez-vous et des réunions
* Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (instances qualité,…) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte rendu
* Organisation du classement et de l'archivage
* Rédaction de compte-rendu de réunion
ACTIVITES D’ASSISTANT POUR LA DIRECTION DE LA QUALITE ET GESTION DES RISQUES
* Suivi des projets et activités de la DQGR : projet managérial de la qualité, certifications ou accréditations spécifiques (certification HAS, certification médico-social, Qualiopi, Cofrac,
* Suivi et renseignements de tableaux de bord, indicateurs
* Mise en forme des protocoles qualité
* Gestion des protocoles qualité sur le logiciel de gestion
* Saisie des enquêtes de satisfaction
* Alimenter et mettre à jour l’espace dédié à la DQGR
* Groupe Hospitalier Sud Gironde : suivi des PCRA, de la politique du développement durable, de la protection des données, des formations initiales et continues en matière de qualité en santé…
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Contrat : Titulaire, CDI et CDD
Rémunération : selon votre profil
Date de prise de poste : dès que possible
Profil recherché :
Formation requise :
BAC+2 assistant de direction
PERMIS B requis
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