Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration du personnel, vous assurez le suivi administratif du collaborateur/candidats tout au long de son parcours au sein de l'établissement, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes, en lien avec les équipes paie, recrutement, formation et Qualité de vie et des conditions de travail. Vous gérez un portefeuille de 450 salariés. Missions principales - Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l'ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH, en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l'expérience collaborateur ; - Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur) ; - Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH ; - Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.) ; - Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques) ; - Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d'essai, visites médicales, attestations diverses), les reporting et garantir l'actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels).
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