Description de la mission
Vous aurez pour mission principale de réaliser toutes tâches, en appui des équipes locales et en coordination des fonctions supports, permettant de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel du pôle ou de la Direction.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Assister administrativement les équipes de proximité et faciliter la coordination avec les fonctions supports
Rédiger tout document administratif nécessaire à lactivité du pôle ou de la Direction territorial(e)
Organiser les réunions de rencontre des entreprises, y participer et rédiger les comptes-rendus selon les process internes
Participer à la bonne gestion des réclamations techniques
Assurer la gestion de chaque type de contrôle daccès (clés, pass/accès, télécommandes)
Etre le relai des fonctions supports (services généraux, RH, DSI, communication) pour certains dossiers
Réaliser des missions de contrôle et de reporting
Collecter et mettre à jour les données de pilotage nécessaires à la réalisation des tableaux de bord
Assurer le suivi des visites de contrôle des contrats dentretien des parties communes : vérifier leur réalisation, la complétude des fiches de contrôle, relancer les équipes et alerter la hiérarchie si nécessaire
Contrôler le taux de pénétration et les factures des contrats d'entretien, et assurer les actions correctives au besoin (mise en demeure, transmission dossiers GPSI)
Contrôler labsence danomalie des consommations, des affectations et des relevés de compteurs, en appui des équipes de proximité et en lien avec le service des charges locatives
Profil
Bac ou diplôme certifiant :gestion locative, immobilier et/ou bâtiment
Expérience significative en assistanat idéalement chez un bailleur
Connaissance de base de la réglementationdu logement social (charges locatives)
Maitrise outils informatiques (Excel, IKOS)
Qualités relationnelles et organisationnelles
Rigueur / confidentialité / travail d'équipe
Conditions salariales :
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Temps complet (37h avec RTT)
Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Salaire brut annuel de 27 K (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
Prime ancienneté de 1% / an dès la première année dancienneté et ce jusquà 15%
Intéressement / Participation
Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Titres restaurants
Jours de congés supplémentaires
Possibilité de télétravail
Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage)
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