Assistant(e) de direction des services techniques (h/f)

À propos du poste
En lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs, vous occupez un rôle stratégique au cœur de l'organisation. Ce poste vous offre une vision globale des projets techniques de la commune et vous permet d'être un acteur clé dans leur réussite.
En qualité d'assistant du Directeur des Services Techniques (DST), vous contribuez activement à la mise en œuvre des missions administratives, financières et techniques. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement du secrétariat et dans la coordination des actions au sein de la direction.
Le poste s'inscrit dans une dynamique de modernisation de l'action publique (dématérialisation, gestion des flux, amélioration continue) et implique une grande autonomie, une forte disponibilité ainsi qu'une grande capacité d'adaptation à un environnement dynamique et transversal.
Missions et activités
Accueil et secrétariat
* Accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et administrés.
* Enregistrement, traitement et transmission des informations.
* Gestion, suivi et diffusion du courrier (réception, tri, mise en forme, expédition).
* Planification et organisation des réunions, visites et rendez-vous.
* Gestion des parapheurs.
Gestion administrative et documentaire
* Rédaction, mise en forme et édition de documents (courriers, comptes rendus, rapports).
* Suivi, classement et archivage des dossiers (ERP, sécurité, travaux, installations classées, etc.).
* Gestion des dossiers administratifs spécifiques (autorisations de travaux, spectacles pyrotechniques, commissions de sécurité ERP, E-services).
* Suivi administratif des marchés publics et des conventions.
* Suivi administratif des marchés publics en phase d'exécution (contrats, conventions, ordres de service, EXE, procès-verbaux de réception).
* Réception et gestion des dossiers de consultation des entreprises (procédures restreintes).
Suivi technique et financier
* Gestion des demandes de devis, engagements comptables, bons de commande.
* Élaboration et suivi du budget du service, en lien avec le DST.
* Suivi des consommations énergétiques et des abonnements (eau, électricité, gaz, photovoltaïque).
* Gestion des équipements (approvisionnement EPI, produits d'entretien, clés, véhicules et matériels).
Coordination et reporting
* Mise à jour et exploitation de tableaux de bord et bilans d'activité.
* Élaboration du bilan d'activité annuel.
* Participation à la préparation et au suivi des projets techniques.
* Suivi des formations et habilitations des agents, ainsi que des marchés de maintenance.
* Participation à la formalisation des procédures et à l'amélioration continue du service
Profil recherché
Connaissances et compétences
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point/Canevas) messagerie (Outlook, Teams) et la connaissance des logiciels métiers serait un plus (ATTAL, E-ATTAL, CIRIL/CIRIL+)
* Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
* Bonne culture juridique et financière, connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des administrations publiques.
* Aptitude à analyser, filtrer, enregistrer et classer l'information.
* Aisance dans la lecture de plans et l'utilisation d'outils cartographiques.
* Capacité à gérer son temps et à prioriser les tâches.
* Savoir rendre compte avec précision.
Qualités et savoir-être
* Au-delà des compétences techniques, ce poste exige de fortes qualités humaines : sens aigu de la discrétion, rigueur professionnelle, autonomie, réactivité et capacité à anticiper.
* L'environnement de travail, en lien direct avec la direction technique, les élus et de nombreux partenaires, nécessite un excellent relationnel, une grande diplomatie et une aptitude à travailler dans l'urgence ou avec des priorités changeantes.
* Sens de l'accueil et du contact, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.
* Esprit d'équipe, polyvalence, rigueur et méthode.
* Disponibilité, discrétion et loyauté.
* Respect strict de la confidentialité et des procédures réglementaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 750,00€à1 900,00€par mois
Avantages:
* Réductions tarifaires
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 15/08/2025
Date de début prévue: 01/09/2025