Gestionnaire administratif scolarité - h/f/x

Référence 2025-16320 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Métier Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Intitulé du poste Gestionnaire administratif scolarité - H/F/X Missions/Activités Missions principales : → Assurer le suivi des dossiers des candidats du mastère spécialisé : informer et orienter les candidats, suivre le recrutement, (suivi candidatures, visas… sur la plateforme), → Piloter le planning du mastère, renseigner les outils de suivi, gestion des bourses des élèves, suivi des lignes budgétaires liées au mastère spécialisé → Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements, etc.) → Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.) → Formatage du programme et des supports étudiant plannings, invitations des intervenant·es, programmation et pilotage réunion préparatoire, Saisie et suivi des notes de frais, renseignement du tableau de suivi budgétaire, → Gestion du bilan d'un cours : programmation et préparation, point budget, archivage, bilan pédagogique → Liens avec le Cnam : - Transmission des données administratives, réservation des salles, organisation des examens, - Organisation et pilotage de la pré-rentrée au Cnam et de la pré-rentrée à l'IP (visio) avec les élèves au début de l'année académique, gestion des présentations des intervenant·es et documents pédagogiques de l'ensemble des cours du mastère spécialisées cours Pasteur, - Organisation des examens pour chaque cours Pasteur et des soutenances des mémoires. - Réservation d'hébergement et transports pour les intervenant·es des cours dispensés au Cnam et à l'Institut Pasteur et pour les élèves pour le cours dispensé à Rennes (cours IDEA à l'EHESP); - Accueil : coordination pour les badges, préparation et suivi matériels des salles, démarrage des cours… → Accueil des conférencier·es. → Organisation d'événements. → Gestion des plateformes pédagogiques. → Gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux →Saisie des séances du programme et mise en ligne pour les cours Pasteur (page Web et plate-forme dédiée). Préparation des questionnaires numérique, extraction des réponses pour les responsables des cours Pasteur. Utilisation des outils administratifs internes à l'institut. Profil Profil recherché → Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel avancé, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE). → Aisance avec plateformes pédagogiques, bases de données → Compétences en organisation logistique. → Organisation du temps sur des fonctions multitâches/multi projets → Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage → Français bonne expression écrite et orale (C2) et anglais (B2 minimum). → Prise de parole en public → Interaction avec de nombreux·ses interlocuteur·rices → Savoir produire des indicateurs → Rigueur administrative, autonomie dans la planification, la vérification et la coordination des activités → Autonomie, anticipation → Prise d'initiative dans le périmètre défini collectivement → Gestion des imprévus → Esprit de synthèse → Aisance relationnelle et sens du service, écoute → Disponibilité, adaptabilité → Travail en équipe, collaboration active → Respect de la confidentialité. Vos conditions et environnement de travail : • L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. • Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) • Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées • Politique de congés très favorable • Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport • Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias • Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus • Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus Type de contrat Contrat à durée indéterminée Temps de travail Temps plein Travail le we Non Déplacements Pas de déplacements Critères candidat Niveau d'années d'expérience souhaitée 3 à 5 ans Niveau d'étude souhaité Bac 3 Certification ou habilitation requise Aucune Compétences linguistiques Français (C2 - Bilingue) Anglais (C1 - Maîtrise) Localisation du poste France, Paris Lieu Paris 15ème - Métro Pasteur Poste à pourvoir le 01/02/2026