Soutien à la gestion administrative et financière de la direction
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord dédiés (budget, actes administratifs, courriers, conventions, prestation, etc.);
- Suivi des marchés publicsdans CIRIL;
- Rédaction de courriers, compte-rendu et de notes administratives;
- Suivi des agendas de la direction;
- Accueil téléphonique et physique;
- Archivage numérique et physique des dossiers des services de la DEVV.
- Gestion des congés de la direction.
- Suivi et enregistrement des factures sur les tableaux de bords.
Soutien au rôle d'animation territoriale
- Suivi et mise à jour d'une base de données de contacts des prestataires et agents;
- Suivi des boites mails du service DEVV, pris de RDV éventuelle.
- Participation aux réunions de service interne et externe.
- Suivi des conventions de partenariat avec les acteurs locaux.
o Savoirs
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Connaissances des principes financiers et administratifs
o Savoir-faire
- Bonne maîtrise du pack office
- Connaissance des logiciels Ciril finances et ActOffice appréciée.
- Savoir communiquer avec différents acteurs
o Savoir-être
- Aimer travailler en équipedans une bonne dynamique de groupe
- Qualités relationnelles
- Aisance orale et rédactionnelle, capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse;
- Sens du service public.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
L' agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l'Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne),l'agglomération est composée de 42 communes membres...
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