Le département AMO, en charge des missions de programmation, de conduite d’opération / MOD et de management de projets complexes, poursuit son développement avec une croissance régulière des projets dans leur nombre et leur complexité.
Ce département intervient sur des opérations tertiaires à forte valeur ajoutée via des comptes clés à rayonnement national et international comme EDF, ENEDIS, ENGIE, GRT GAZ, Orange, Total, CAPGEMINI, CNP, etc. Il poursuit également son développement sur d’autres secteurs de marché : investisseurs, industrie / logistique, éducation, etc.
Le département AMO recherche pour l'accompagner dans sa croissance un Chef de projet administratif et financier H / F, qui assistera l'ensemble du pôle conseil (Paris et régions) dans le suivi quotidien et la préparation des éléments de facturation des projets d’assistance à maîtrise d'ouvrage.
En tant que véritable soutien administratif des Responsables opérationnels, vous serez en charge de :
1. Collecter, mettre en forme et suivre la signature des dossiers marchés : contrats de sous-traitance et avenants ; CCAP, CCTP ; collecte des documents légaux des fournisseurs (dossier vigilance : assurances, attestations sociales …) ; constitution du dossier marché (papier et numérisé) et archivage.
2. Créer les Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP) simples dans le logiciel.
3. Générer et transmettre les Ordres de Services et Commandes Fournisseurs et assurer le suivi des informations dans la base de données.
4. Contrôler les factures fournisseurs en fonction de l’avancement du marché ; vérifier l’auto liquidation TVA ; saisir les BDR (Bons de réception).
5. Vérifier les factures avant envoi à la comptabilité.
6. Saisir les échéances de facturation clients.
7. Prendre en charge les démarches administratives inhérentes aux marchés publics.
En plus d'intervenir comme un intermédiaire entre les responsables de projets et la comptabilité, le Chef de projet administratif et financier H / F contribue à la consolidation mensuelle du budget en lien avec le Directeur de pôle conseil et le contrôleur de gestion.
Pourquoi nous rejoindre :
* Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes.
* Intervenir sur des projets de grandes envergures où vos actions seront déterminantes et reconnues.
* Bénéficier d'une montée en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe.
* Charte de télétravail (qui date d'avant Covid !).
* RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale.
H / F : de formation supérieure (Bac+2 minimum) type BTS / DUT en comptabilité ou gestion (CGO, GEA, GACO, Gestion de la PME / PMI), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
Vous avez idéalement acquis cette expérience dans un environnement BTP, au sein d'une entreprise générale (TCE) ou d'un cabinet d'architecture, et vous maîtrisez les règles / processus comptables ainsi que des outils de pilotage administratif et financier.
La maîtrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste, et votre connaissance des procédures des marchés publics et de CHORUS sera appréciée.
Vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permet de vous positionner dans votre rôle support auprès des opérationnels.
Lieu du poste : Paris 17ème (pas de déplacements).
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