En tant que Secrétaire Médicale Polyvalent(e) vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des tâches administratives et de soutenir l'équipe Staff infirmerie dans diverses activités. Rattaché(e) au cadre de soins, vous devrez être organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités : - Participation à la gestion documentaire réglementaire en infirmerie - Gestions des dossiers patients Mise à jour du dossier Importation des documents réglementaires obligatoires Edition des documents pour les partenaires (tutelle, MDPH, etc.) - Prise de rendez-vous pour consultations extérieures Gestion du tableau de bord consultations externes - Courrier (service des tutelles, MDPH, etc.) - Travail en étroite collaboration avec les médecins référents de l'établissement - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace Expérience : - Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils informatiques courants - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais - Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique - Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Vous êtes une personne motivée, organisée et polyvalente, nous serions ravis de discuter avec vous de cette opportunité. Postulez dès maintenant pour rejoindre nos équipes La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens. Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses. Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) diplômé(e) pour renforcer notre équipe d'infirmerie. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel dans un environnement de travail dynamique.
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