Au sein du Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes, pour un portefeuille d'équipes de recherche, réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
- Suivre les crédits des équipes de recherche par type de dépenses
- Enregistrer les données budgétaires dans les outils de gestion des établissements (CNRS et Centrale Nantes) et internes au laboratoire (sur Excel)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Accompagner les agents et les invités extérieurs dans l'organisation de leurs déplacements et réaliser les opérations de règlement des indemnités de déplacement
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques avec les équipes de recherche
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
Compétences
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques ; Règles et techniques de la comptabilité ; Marchés publics
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
Analyser les données financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Contexte de travail
Le Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes (LS2N), est un laboratoire de recherche de 550 agents situé sur 5 sites de recherche nantais, affilié à 5 tutelles (CNRS,Centrale Nantes, Nantes Université, IMT Atlantique et Inria). Le ou la gestionnaire administrative et financière est intégrée au sein du service administratif, sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale et fonctionnelle de la Responsable Financière. Il ou elle assure une fonction de gestionnaire financier sur le site Centrale Nantes (CN) du laboratoire et assure la gestion des crédits d'un portefeuille d'équipes de recherche selon les procédures du CNRS et de Centrale Nantes. Une formation aux outils de gestion est prévue.
Le Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes (LS2N), est un laboratoire de recherche de 550 agents situé sur 5 sites de recherche nantais, affilié à 5 tutelles (CNRS,Centrale Nantes, Nantes Université, IMT Atlantique et Inria). Le ou la gestionnaire administrative et financière est intégrée au sein du service administratif, sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale et fonctionnelle de la Responsable Financière. Il ou elle assure une fonction de gestionnaire financier sur le site Centrale Nantes (CN) du laboratoire et assure la gestion des crédits d'un portefeuille d'équipes de recherche selon les procédures du CNRS et de Centrale Nantes. Une formation aux outils de gestion est prévue.
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