Description du poste
La Direction départementale des finances publiques de l'Essonne est actuellement implantée sur deux sites:
1. le site des Mazières à Evry,
2. le site des Champs-Elysées à Evry.
Dans un objectif :
3. d'amélioration de l'efficience opérationnelle,
4. de rationalisation budgétaire,
5. de réduction de l'empreinte environnementale,
6. et de renforcement de la cohésion managériale,
un projet stratégique de regroupement de l'ensemble des services directionnels sur le site des Mazières est engagé.
Le projet entrera dans sa phase opérationnelle à compter de septembre 2026.
Placée sous la responsabilité de la Directrice du pôle pilotage et ressources et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de commandement, la cheffe ou le chef de projet assure le pilotage opérationnel du regroupement.
A ce titre, il ou elle décline les orientations stratégiques en plan d'actions structuré, élabore et suit le rétroplanning général en concertation permanente avec les divisions du pôle pilotage et ressources en fonction des sujets. Il identifie les risques et propose les mesures d'ajustement nécessaires. Il ou elle rend compte régulièrement de l'avancement du projet, y compris lors des instances de dialogue social, et en lien avec les acteurs de prévention. Il veille au respect du calendrier par l'ensemble des acteurs, en lien étroit avec la maitrise d'ouvrage mandatée s'agissant des travaux immobiliers.
Le ou la titulaire du poste coordonne l'ensemble des actions liées aux aménagements immobiliers et organisationnels. Il ou elle anime les groupes de travail dédiés, et veille à l'adéquation des futurs espaces de travail aux besoins métiers.
Une attention particulière est portée à la continuité d'activité, à la sécurisation des phases de déménagement et à l'anticipation des contraintes techniques et logistiques.
La mission comporte une dimension forte d'accompagnement du changement. Le chef de projet organise la concertation avec les équipes concernées, en collaboration étroite avec les chefs de division et leurs adjoints, afin de lever les difficultés éventuelles et les réticences au changement. Il ou elle structure l'information interne et favorise l'appropriation des nouveaux modes d'organisation en animant des ateliers de travail favorisant l'implication de chacun. Il ou elle pourra au besoin s'appuyer sur l'équipe de facilitatrices internes. Il ou elle contribue à maintenir un climat social serein en accompagnant au mieux les équipes dans un contexte de transformation.
Description du profil recherché
Compétences requises :
7. conduite du changement et accompagnement des équipes,
8. aptitude à la négociation et à la médiation,
9. maîtrise des méthodes de gestion de projet (planification, rétroplanning, suivi d'indicateurs),
10. coordination multi-acteurs,
11. gestion des délais et respect des objectifs,
Qualités requises:
12. qualités relationnelles,
13. rigueur et méthode,
14. capacité à formaliser, structurer et rendre compte.
15. esprit d'initiative et autonomie.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
16. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
17. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
18. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
19. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
20. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
21. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
22. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
23. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
24. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
25. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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