L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.
Le poste. Dans le cadre d’un besoin immédiat de renfort, nous recherchons un Assistant Travaux pour rejoindre notre équipe sur le chantier BGP (Biscay Gulf Project) / INELFE.
Pour plus de renseignements sur le projet, n’hésitez pas à consulter le lien suivant : /projets/golfe-de-gascogne
Les missions. Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous assurerez notamment :
Gestion administrative des dossiers de chantier :
1. Envoi des ouvertures de chantier et DICT
2. Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
3. Diffusion des PPSPS
4. Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
5. Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
6. Gestion du tableau de bord administratif chantier
Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
7. Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
8. Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
9. Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
10. Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
11. Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
Gestion de l'administratif courant :
12. Gestion du courrier
13. Gestion de l'accueil physique et téléphonique
14. Archivage électronique des documents de chantier
15. Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
16. S’assurer du déploiement des standards Groupe
Le profil.
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Vous avez un bon niveau d’anglais (B2) car de nombreux documents sont à lire et à rédiger en anglais.
Poste basé à Cubnezais (33).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce que nous vous proposons.
17. CDD d’un mois, à pourvoir immédiatement, éventuellement renouvelable
18. Un statut ETAM avec des RTT
19. Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
20. Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
21. Un treizième mois au prorata de temps de présence
22. Mutuelle et prévoyance d’entreprise
23. Des paniers repas
Entité
En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
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