Description du poste
Pacifica, notre entité dassurances de protection juridique basée à Aix, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en CDD.
Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, lentraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? Alors rejoignez nous !
Les missions suivantes devraient vous intéresser :
Secrétariat et logistique :
1. Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;
2. Prendre en charge la gestion du courrier ;
3. Assurer le secrétariat de lunité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
4. Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
5. Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
6. Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
7. Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
8. Accueillir et diriger les visiteurs ;
9. Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage).
Informatique et téléphonie :
10. Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
11. Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de lintégration et du maintien dans lemploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts. Nos espaces de travail sont coopératifs, accueillants et spacieux. Alors prenez part à laventure !
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