Vous assisterez le chef du pôle dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Assurer la gestion administrative de l'équipe AGIR, y compris la gestion des ressources humaines, le suivi des budgets alloués, la rédaction de rapports d'activité, etc.
- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef du pôle et les différents membres de l'équipe;
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes;
- Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable;
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs;
- rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
- 35 jours de congés payés
- CSE
- Ticket restaurant
- Chèque cadeau à Noël
Titulaire d'un BAC+2 spécialité assistant de gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.