Poste basé à Paris - 48 Rue Cambon, à partir de septembre 2025
La division Mode
Votre impact chez Chanel
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information de la Division Mode (DSI), vous êtes rattaché(e) à la responsable du domaine Formations qui accompagne les nouveaux collaborateurs dans l’adoption des systèmes d’information tout en garantissant le maintien des compétences et expertises autour des applications de la Mode.
La maitrise de l’utilisation des SI par les métiers contribue à la bonne exécution opérationnelle des différentes stratégies business. La formation permet de répondre à cet enjeu en offrant aux collaborateurs et partenaires de la Mode des parcours de formations ajustés à leurs contextes et spécificités métier tout en sécurisant l’utilisation des systèmes d’information.
Documentation : Elaboration de contenus contribuant à la transmission des connaissances et à l'adoption des process et des outils
1. Création et montages vidéos via les outils Adobe Premiere Pro, After Effect, et Photoshop
2. Gestion de projet avec une agence de communication externe pour la réalisation de support de formations auto porteurs
3. Traductions et sous titrages en Italien
Planification des formations: Amélioration et optimisation des processus opérationnels liés à la gestion administrative des activités de formation
4. Maintenance et évolutions de l’outil de gestion des inscriptions via Microsoft Power Apps :
5. Administration de l’outil pour prise en compte des évolutions des organisations opérationnelles
Gouvernance & communication : Animation de l'activité formation pour contribuer au change en embarquant les différents contributeurs
Gouvernance:
6. Réalisation de KPIs mensuels sur l'activité de formation comprenant plusieurs indicateurs (nb de sessions, heures dispensées, nb de personnes formées, formateurs, direction concernée, par application..), création de graphiques et tableaux croisés dynamiques via Excel, comptes rendus communiqués à la direction mis en forme dans PowerPoint
7. Elaboration des bilans annuels et suivi des plans d'action définis pour l’année en cours. Présentation et animation des comités de suivis avec les responsables de Domaines DSI
Communication:
8. Maintenance et Mise à jour du site Sharepoint formation, design, contenus
9. Gestion des accès au site
10. Communications aux périodes clefs de l'activité (nouveaux arrivants, périodes arrivées de stagiaires) avec création de visuel et rédaction de mailing
Formation : Conception de nouvelles méthodologies de formation et extension de l'offre aux collaborateurs en régions ( hors France )
11. Maintenance et mise à jour des parcours de formation –
12. Contribution à la création de nouveaux parcours de formation notamment pour nos sites opérations basés en Italie
13. Etude de nouveaux formats de réunion de formation (vidéos tutoriels, e-learning, demi-journée d'intégration…)
Ce que vous apporterez :
14. Etudiant en études supérieures (Bac +4 ou Bac +5), vous disposez d’une expérience professionnelle réussie (stage, alternance, ...).
15. Rigoureux, curieux, autonome, vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.
16. Votre capacité d’adaptation, vos qualités d’organisation et d’anticipation, vos qualités relationnelles.
17. Votre maîtrise des outils : suite Office ( excel, Powerpoint, Sharepoint …) suite Adobe (InDesign, Photoshop, Premiere Pro), ainsi que PowerBI sera un plus
18. Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français. Vous êtes à l’aise à l’oral. Des notions en Italien seraient un plus.
Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Candidatez en ligne.
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste.
4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH
La MAISON CHANEL
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