Synergie Recrutement recherche pour son client, société de recherches sous contrat, située entre Montpellier et Nîmes, un Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI.Vous êtes en liaison hiérarchique avec la Responsable des Ventes et du Développement Commercial
Vous apportez le soutien nécessaire à l'équipe commerciale pour la bonne atteinte des objectifs commerciaux.
Vos missions :
- Etablir des devis ou des estimations budgétaires selon le format défini en lien avec les Consultants en Développement Commercial et/ou les interlocuteurs scientifiques,
- Centraliser et prioriser les devis en fonction du degré d'urgence,
- Assurer le suivi des devis après envoi en effectuant les relances nécessaires,
- Transférer les commandes aux interlocuteurs concernés,
- Assurer le suivi des outils de reporting commercial,
- Effectuer la synthèse et l'envoi hebdomadaire des résultats à l'équipe,
- Prendre en charge le développement et la gestion de comptes internes Groupe,
- Assurer la gestion de l'outil Fetch (partie devis), et celle de l'implémentation du CRM,
- Gérer les enquêtes de satisfaction client,
- Assurer les inscriptions aux manifestations commerciales des équipes commerciales ou scientifiques et effectuer les réservations d'hôtels correspondantes,
- Organiser les réunions mensuelles de participation aux évènements,
- Préparer les propositions d'engagement de dépenses pour les déplacements de l'équipe,
- Assister l'équipe commerciale dans la préparation des supports et du matériel pour les visites clients, les manifestations commerciales ou scientifiques (recherche d'informations, de visuels, de goodies,...)
- Veiller à la préparation des salles de réunion et à leur remise en état dans le cadre des visites clients,
- Réaliser des missions diverses dans les domaines commercial et marketing selon les besoins et nécessités du service.
- Coordonner les activités de l'apprentie technico-commerciale. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), logique et curieuse,
- Vous aimez le travail en équipe et avez une forte appétence pour les chiffres et le domaine commercial,
- Vous êtes d'un naturel proactif avec un niveau d'énergie élevé,
- Autonome, vous savez gérer votre temps pour déterminer les priorités des activités qui vous sont confiées,
- Vous disposez d'une capacité à travailler sous pression pour faire face aux situations changeantes,
- Vous maîtrisez l'anglais et le Pack Office.
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