Responsable ressources humaines et secrétariat de direction

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2236263 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Responsable Ressources Humaines et Secrétariat de Direction Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION GENERALE DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DGAP) DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTAIRES STRASBOURG GRAND EST Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable Ressources Humaines et Secrétariat de Direction Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Maison d’Arrêt de Charleville-Mézières est située en plein cœur historique de la ville de Charleville-Mézières, dans le département des Ardennes (08), La Maison d’arrêt est à 700mètre de la gare SNCF Elle est du ressort du Tribunal Judiciaire de Charleville-Mézières et de la Cour d’Appel de Reims Description du poste La gestionnaire des ressources Humaines/ Secrétaire de Direction est placée sous l’autorité du Chef d’établissement et du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction interrégionale des services Pénitentiaires de Strasbourg/Grand-Est Vos activités principales § Gestion administrative des personnels via la plateforme SIRH : o Gestion des CMO, CLM, CLD, AT, congés maternité ; o Enregistrement et Suivi des CET (en lien avec le planificateur) o Suivi des demandes de départ à la retraite o Suivi des demandes posées par l’agent o Dépôt des notations des personnels dans le SIRH de l’agent o Rentre toute décisions administratives demandée (1/30éme) § Actualise et tient à jour, via un tableau Excel l’ensemble du suivi SIRH afin de permettre au CE d’avoir une image précise administrative de la structure et ce à tout moment § Centralise les dépôts de plainte, les demandes de protection statutaire et en assure le suivi. § Rédaction et diffusion par courriel et classement sur le serveur de l’établissement de l’ensemble des notes de services, notes à l’intention des personnels et de la population pénale. § Edite et relie les différents rapports demandés par la Direction. § Centralise les pièces nécessaires à l’établissement des autorisations d’accès. § Rédige la note d’accès et la soumet à la signature de la Direction, après avoir effectué les contrôles obligatoires (demande de B2). § Met à jour l’organigramme de l’établissement. § Réceptionne et transmet les invitations à l’attention du CE. § Compile la note relative aux astreintes et de la transmet à la Préfecture et à la DISP. § Assure le suivi des RDV et convocations auprès du médecin de prévention § Assure un suivi rigoureux sur les Arrêts (CMO-CLM-CLD-AT) et renseigne le chef d’établissement sur les contrôles à effectuer ou les passages devant le comité médical. Et compile si besoin les éléments de langage pour la Direction. § Transmet les fins de mois origine à la DISP après signature par la Direction § Assure la gestion des cartes agents en lien avec le CLSI § Conseille les personnels sur l’utilisation de chorus DT. § Assure la mission de vaguemestre en allant quotidiennement déposer et récupérer le courrier de l’établissement à la poste et au tribunal judiciaire § Assure la lecture et la censure du courrier des personnes détenues et ce en lien avec la Direction ou le Chef de Détention § Assure la prise de note lors de la tenue des CSA et en assure la rédaction du rapport Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Connaissances des outils bureautiques Discrétion Polyvalence Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement Connaissance utilisation SIRH Savoir-être Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Loyauté Savoir-faire Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : en horaire variable Restauration : pas de mess Accessibilité en transport / Parking : des places de parking devant la structure mais pas en nombre suffisant (obligation d’aller sur un parking gratuit à 800 mètres de la structure Fondement juridique du recrutement ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Ardennes (08) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'Arrêt de Charleville-Mézières Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Helene.lemaire@justice.fr Contact 1 Helene.lemaire@justice.fr Contact 2 nelson.francomme@justice.fr