Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac +5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.
L'IFPASS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en stage de 3 mois minimum à NIORT (79)
Rejoindre l'IFPASS, c'est intégrer un acteur de référence de la formation en assurance et participer au développement des compétences dans un secteur à fort impact.
Au sein de notre centre régional niortais, vous intervenez en appui sur des missions variées, au coeur de l'activité formation, mêlant gestion administrative, coordination et relationnel.
Vos missions
Gestion administrative
- Constituer et vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Saisir et mettre à jour les informations dans nos outils
- Éditer et suivre les documents administratifs (attestations, feuilles de présence)
- Gérer la reprographie pour les formateurs
- Participer à l'organisation des sessions d'examens
Relation client
- Accueillir les alternants et les formateurs
- Assurer les relances et échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Mettre à jour et qualifier les bases de données clients
Logistique
- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation et événements (JPO, job dating)
- Contribuer au bon déroulement des sessions au quotidien
Ce que ce stage va vous apporter
- Une expérience concrète et polyvalente au coeur d'un centre de formation
- Une vision globale du fonctionnement administratif et organisationnel d'une activité
- Le développement de vos compétences en gestion administrative
- Un environnement dynamique et formateur, avec des interlocuteurs variés (étudiants, formateurs, clients)
- Une montée progressive en autonomie sur des missions responsabilisantes
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